Förvaltningskoordinator

Varbergs Bostad; Varbergs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Extra semesterdagar

Kompetensutveckling

Job summary

Varbergs Bostad söker en förvaltningskoordinator som kombinerar service, administration och fastighetsförvaltning för att stödja förvaltningsavdelningen.

Du arbetar nära förvaltare och fastighetschef, hanterar felanmälningar, avtal och fakturor samt ordnar underhåll och nyckelhantering, samtidigt som du upprätthåller god kundkontakt med hyresgäster och entreprenörer.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller liknande.
• Erfarenhet av kundkontakt inom kundtjänst, fastighetsbranschen eller serviceyrken.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av ärendehantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska.
• B-körkort eftersom resor förekommer.
• Erfarenhet inom fastighetsbranschen är meriterande.

Responsibilities

• Utföra lägenhetsbesiktningar och ta emot felanmälan.
• Löppande hyresgästsärenden och sköta nyckelhantering.
• Granskning och kontering av fakturor samt beställning av underhåll och tillval.
• Områdestillsyn med fokus NKI och kontakt med entreprenörer/leverantörer.
• Stödja förvaltare och fastighetschef i det dagliga arbetet.

Skills

Kundkontakt

Administrativ förmåga

Svenska kunskaper

Engelska kunskaper

B-körkort

Fastighetsbranschen erfarenhet

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar service, administration och fastighetsförvaltning? Vi söker en förvaltningskoordinator som vill bidra till vår förvaltningsavdelning och vara en viktig länk mellan hyresgäster, entreprenörer och organisationen.

Varbergs Bostad är Varbergs största hyresvärd med cirka 5700 lägenheter. Varbergs vision är att utvecklas till Västkustens kreativa mittpunkt – en vision som är en stark ledstjärna i hela vårt arbete. Som ett positivt led i stadens utveckling och inom ramen för vårt uppdrag att bostadsförsörja ett växande Varberg har vi planer på att bygga 1000 nya hyresrätter inom de närmaste åren. Som en aktiv samhällsaktör är vi med och formar framtidens boende utifrån livskvalitet, miljö och hållbarhet. Det jobb vi gör tillsammans idag kommer att lämna bestående avtryck i framtiden.

Om rollen

Som förvaltningskoordinator har du en bred och varierande roll med fokus på hyresgästkontakt, administration och fastighetsförvaltning. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär bland annat att utföra lägenhetsbesiktningar, ta emot felanmälan, löpande hyresgästsärenden, sköta nyckelhantering, granskning och kontering av fakturor, beställning av underhåll och tillval, områdestillsyn med fokus NKI, kontakt med entreprenörer och leverantörer. Du kommer att arbeta nära förvaltare och fastighetschef, som du stöttar i det dagliga arbetet och du blir en viktig administrativ resurs inom förvaltningsavdelningen.

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot fastighetsförvaltning eller liknande.
• Erfarenhet av kundkontakt, exempelvis inom kundtjänst, fastighetsbranschen eller serviceyrken.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av ärendehantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska.
• B-körkort, då resor inom arbetet förekommer.
• Erfarenhet inom fastighetsbranschen är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad. Du trivs med varierande arbetsuppgifter samt har förmågan att identifiera vad som behöver göras och tar ansvar för genomförandet på ett strukturerat, analytiskt och noggrant sätt. Du tycker om att arbeta med människor, har hög social kompetens och ett positivt förhållningssätt. Förmågan att lyssna, vara flexibel och att kommunicera på ett korrekt och sakligt sätt är viktiga egenskaper för att kunna ge våra kunder bästa möjliga service.

Vi växer tillsammans – det här får du som en del av Team Varbergs Bostad

Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i ett företag som är bland de främsta i branschen. Vi ser oss som ett lag – Team Varbergs Bostad. Vi har roligt tillsammans och trivs med det vi gör. Då blir också resultatet bra, så som att vi i flera undersökningar får toppbetyg av hyresgästerna. Bakom detta ligger ett lagarbete som präglas av mod, ansvar och delaktighet. Hos oss får du en trygg anställning i en kreativ arbetsmiljö. Vi utgår från nya kontorslokaler med ett centrumnära läge i Varberg och erbjuder dig ett flertal andra förmåner, såsom friskvårdsbidrag, möjlighet till extra semesterdagar och goda förutsättningar för kompetensutveckling.