Fastighetsförvaltning – Administrativ Samordnare

Jobbet.se Sverige AB; Motala kommun; Presencial; SEK 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bostadsstiftelsen Platen söker en förvaltningsassistent som får ta eget ansvar och arbeta nära hyresgäster och kollegor. Du planerar och genomför administrativa uppgifter kopplade till löpande fastighetsförvaltning och fungerar som länk mellan kunder och externa samarbetspartner.

Tjänsten är ett vikariat på cirka 1,5 år med start snarast. Vi lägger stor vikt vid serviceförmåga, noggrannhet och god datorvana, samt kunskap i hyresjuridik och Office 365. Körkort (B) ses som meriterande.

Formación

• Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, fastighetsområdet eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighets- eller bostadsbranschen
• God datorvana och erfarenhet av Office 365
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort
• God administrativ kompetens och gärna kunskaper inom hyresjuridik

Responsabilidades

• Hantera hyresgästmedgivanden för tillträde till lägenheter via e-signering och sms
• Administrera bostadsanpassningsärenden
• Hantera administration och hyresgästkontakter vid större skador
• Ta fram underlag för hyresjusteringar och ersättningar
• Dokumentera statusuppdateringar i fastighetssystem
• Lägga in standardhöjande åtgärder och avgifter i fastighetssystem
• Hantera beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU)

Conocimientos

Serviceinriktad

Noggrannhet

Administrativ förmåga

Strukturerad

Ansvarstagande

Kundrelationer

Svenska kommunikation

Educación

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning (administration/fastighetsområdet)

Herramientas

Office 365

Fastighetssystem

Ärendehanteringssystem

Descripción del empleo

Bostadsstiftelsen Platen söker en förvaltningsassistent som får ta eget ansvar och arbeta nära hyresgäster och kollegor. Du planerar och genomför administrativa uppgifter kopplade till löpande fastighetsförvaltning och fungerar som länk mellan kunder och externa samarbetspartner.

Tjänsten är ett vikariat på cirka 1,5 år med start snarast. Vi lägger stor vikt vid serviceförmåga, noggrannhet och god datorvana, samt kunskap i hyresjuridik och Office 365. Körkort (B) ses som meriterande.