Strukturerad fastighetssamordnare

Bollnäs kommun; Bollnäs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Bollnäs kommun söker en serviceinriktad fastighetssamordnare för att stödja fastighetsförvaltare och tekniker inom projekt och planering. Tjänsten innebär ett brett ansvar som inkluderar administration, hantering av ärenden och samordning av serviceinsatser.

Vi söker dig med gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom bygg eller offentlig verksamhet. God digital kompetens och en strukturerad arbetsmetod är avgörande. B-körkort är meriterande men inget krav.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighet, bygg eller offentlig verksamhet.
• God digital kompetens och vana vid administrativa system.

Responsibilities

• Hantering av inkommande ärenden och felanmälningar.
• Stötta administration kring avtal och upphandling.
• Samordna enklare serviceinsatser.
• Boka besiktningar och följa upp åtgärder.
• Bidra till ordning och struktur inom avdelningen.

Skills

Noggrannhet

Kommunikativ

Administrativ förmåga

Serviceinriktad

Problemlösning

Education

Minst Gymnasieutbildning

Tools

Administrativa system

Job description

Teknik-, service- och fritidsförvaltningen, Infrastrukturavdelningen

Infrastrukturavdelningen består av enheterna för Drift och service samt Projekt och planering. Avdelningen är relativt ny och denna tjänst är placerad inom enheten Projekt och planering.

Beskrivning

Fastighetsgruppen ansvarar för drift, skötsel och utveckling av kommunens fastighetsbestånd – allt från skolor och förskolor till kontor och särskilda boenden. Vi arbetar för att skapa hållbara, trygga och funktionella miljöer för kommunens invånare och medarbetare. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad fastighetssamordnare som vill bli en viktig del av vårt team.

Som fastighetssamordnare får du en bred och varierad roll placerad under avdelningschefen där du stöttar fastighetsförvaltare, drifttekniker, chefer och övriga funktioner inom avdelningen. Du kommer bland annat att:

• Vara behjälplig i att hantera inkommande ärenden, felanmälningar och beställningar i våra digitala system
• Stötta/hantera administration kring avtal, upphandlingar, fakturahantering, hyresdebitering, parkeringsuthyrning och dokumentation
• Samordna enklare serviceinsatser och kontakt med entreprenörer
• Boka besiktningar, möten och följa upp åtgärder
• Ta fram underlag, statistik och rapporter
• Bidra till ordning, struktur och god kommunikation inom avdelningen

Arbetet innebär många kontaktytor – både internt och externt – och du blir en central länk i att få vardagen att fungera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och gillar att skapa ordning och struktur. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, service och samordning. Vi ser att du är tydlig, rak och vågar sätta gränser när det behövs.

Vi ser att du har:

• Minst Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete, lämpligen inom fastighet, bygg eller offentlig verksamhet, Mediterande med erfarenhet av avtalshantering, ekonomihantering och viss fastighetsjuridiska kunskaper.
• God digital kompetens och vana vid administrativa system
• Förmåga att arbeta självständigt, vara handlingskraftig, prioritera och hålla ihop många trådar samtidigt
• Ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

B-körkort är meriterande men inte ett krav.

Anställningens form

Tillsvidare med provanställning

Tillträde

Efter överenskommelse

Löneform

Månadslön

Kontakt

• Hanna Hallgren, 027826695, [e-mail]