Extrapersonal under jul/nyår och framåt

Joyweek AB; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 167.000 - 212.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Joyweek AB söker dig som vill arbeta extra under jul- och nyårsperioden, vardagar under kontorstid, och eventuellt fortsätta därefter. Du är serviceinriktad, strukturerad och hjälper våra kunder samt stödjer kontoret som receptionist och kontorsadministratör.

Du täcker upp för frånvaro, välkomnar besökare, hanterar samtal och e-post, samt ordnar konferensrum och kontorsmiljö. Är du studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning passar du bra.

Qualifikationen

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av e-post och telefonkommunikation.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook).
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande.
• Du har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier.

Aufgaben

• Täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till ett välkomnande kontor.
• Ta emot besökare, hantera inkommande samtal och e-post.
• Ta emot post och leveranser samt hantera konferensrum.
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov och organisera kontorslandskapet.

Kenntnisse

Svenska & engelska

Kundservice

Reception

Kontorsadministration

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sista ansökningsdag: 20 apr. (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8587465-2259026 i din ansökan

Vi söker dig som kan och vill jobba extra under jul- och nyårsperioden, på vardagar under kontorstid (ej röda dagar), och som även är intresserad av att fortsätta jobba extra därefter. Du är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill stötta våra kunder vid behov. Tjänsten passar dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till att våra kunders kontor fungerar smidigt och välkomnande. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra.
• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande.
• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete.
• Är lösningsorienterad och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt.
• Välkomna och assistera besökare.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Ta emot post och leveranser.
• Se till att konferensrum är i ordning och att kontorsmiljön är välkomnande.
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov.
• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception.

Kvalifikationer:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook).
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande.
• Du har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete.

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 20 apr. (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8587465-2259026 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd