Extrapersonal under jul/nyår och framåt

Joyweek; Nacka kommun; Sur place; SEK 165 000 - 248 000; Temps partiel

Résumé du poste

Joyweek söker en serviceinriktad person som kan arbeta extra vid jul- och nyårsperioden och även fortsättningsvis. Du supportar våra kunder och täcker upp vid frånvaro av ordinarie personal, med fokus på reception, kontorsadministration och en välkomnande kontorsmiljö.

Du är noggrann, strukturerad och har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av kundservice eller reception är meriterande; start enligt överenskommelse och plats i Stockholm.

Qualifications

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook).
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande.

Responsabilités

• Välkomna och assistera besökare.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Ta emot post och leveranser.
• Se till att konferensrum är i ordning och att kontorsmiljön är välkomnande.
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov.
• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception.

Connaissances

Svenska

Engelska

Telefonkommunikation

Kundservice

Outils

Microsoft Office

Teams

Outlook

Description du poste

Vi söker dig som kan och vill jobba extra under jul- och nyårsperioden, på vardagar under kontorstid (ej röda dagar), och som även är intresserad av att fortsätta jobba extra därefter. Du är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill stötta våra kunder vid behov. Tjänsten passer dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till att våra kunders kontor fungerar smidigt och välkomnande. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra.

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande.

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete.

• Är lösningsorienterad och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare.

• Hantera inkommande samtal och e-post.

• Ta emot post och leveranser.

• Se till att konferensrum är i ordning och att kontorsmiljön är välkomnande.

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov.

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception.

Kvalifikationer:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation.

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook).

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande.

Krav:

• Du har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete.

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.
Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: enligt ö.k

Omfattning: deltid

Plats: Stockholm