Bit enhetschef till lokalvården

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; Presencial; SEK 420 000 - 520 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uppsala universitet söker en biträdande enhetschef för lokalvårdsenheten, placerad i Uppsala. Du kommer att bistå enhetschefen i den dagliga verksamheten, leda och styra verksamheten, samt vara en närvarande ledare för serviceledare och medarbetare.

Du ansvarar för bemanning, arbetsmiljöarbete och att driva utvecklings- och förändringsarbete tillsammans med din enhet. Anställningen är tillsvidare med provanställning och placering i Uppsala.

Qualificações

• Krav på gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av lokalvårdsdrift och av ledning av större personalgrupper.
• Vikt av ledarskapsutbildning eller motsvarande kompetens, samt erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.

Responsabilidades

• Leda och planera lokalvårdsenhetens dagliga verksamhet i samarbete med enhetschef och serviceledare.
• Stödja i personalansvar, arbetsmiljöarbete och schemaläggning.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med chefer och serviceledare.
• Medverka i rekrytering och introduktion av nya medarbetare.

Conhecimentos

Ledarskap

Personaladministration

Kommunikation

Datorvana

Formação académica

Gymnasial utbildning

Ledarskapsutbildning

Ferramentas

Personalsystem

Descrição da oferta de emprego

Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen

Tjänsten är placerad vid Byggnadsavdelningen, som ingår i universitetsförvaltningen. Universitetsförvaltningen utgör universitetets stöd- och servicefunktion gentemot universitetsledningen samt kärnverksamheten inom forskning och utbildning. Byggnadsavdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration och avtalshantering, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård. Avdelningen har ett starkt fokus på service och professionellt bemötande och möter verksamhetens behov med hög kompetens och kvalitet. Ett gott samarbete mellan avdelningens olika enheter och funktioner, liksom inom universitetsförvaltningen som helhet, är av stor betydelse. Verksamhetsutveckling är en naturlig del av arbetet och innebär att vara lyhörd, nytänkande och öppen för att pröva och tillämpa nya tekniker och arbetssätt.

Lokalvårdsenheten, som sedan 2017 är Svanen-certifierad, ansvarar för lokalvårdsdriften vid universitetet och säkerställer att lokalerna håller högsta möjliga kvalitet. På enheten arbetar cirka 100 serviceassistenter, sex serviceledare, en ekonomiadministratör och en biträdande enhetschef varav de tre sistnämnda funktionerna rapporterar direkt till enhetschef. Serviceledare och serviceassistenter är placerade vid åtta campusområden där de utför sina arbetsuppgifter. Biträdande enhetschef, är placerad vid Lokalvårdsenheten och rapporterar till lokalvårdschefen.

Arbetsuppgifter

Som biträdande enhetschef för lokalvårdsenheten bistår du enhetschefen i det dagliga arbetet och är ett nära stöd till serviceledarna (gruppledare). Det innebär att bistå enhetschef i att leda, styra, planera, samt följa upp lokalvårdens verksamhet.

• Bistå enhetschef i utförandet av arbetsuppgifter inom personalansvaret och arbetsmiljöansvaret på enheten samt vid behov i genomförandet av medarbetar- och lönesamtal.
• Bistå enhetschef i dennes ansvar för att arbeta med lokalvårdsenhetens budget för personalkostnader, drift- och inventariekostnader
• Bistå enhetschefen vid upphandling och avrop
• Stödja serviceledarna i deras ledarskap, arbetsmiljöarbete, schemaläggning och kvalitetsarbete
• Tillsammans med enhetschef och serviceledarna driva förändrings- och utvecklingsarbete
• Bistå i ansvaret att rekrytera och introducera nya serviceledare och serviceassistenter

I tjänsten ingår att säkerställa tydliga mål och förväntningar, en ändamålsenlig bemanning samt en väl fungerande och effektiv verksamhet. Administrativa arbetsuppgifter såsom rapportering i universitetets personalsystem samt beställning av material och utrustning ingår också i tjänsten.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har dokumenterad flerårig erfarenhet från lokalvårdsdrift, inklusive flerårig erfarenhet av arbetsledning av större personalgrupper. För oss är det viktigt att du kan skapa engagemang och föra enheten framåt genom tydlighet och närvaro. Vidare har du dokumenterad genomförd ledarskapsutbildning, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av att driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete med goda resultat. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa och personalrelaterade system. Du är en god kommunikatör och uttrycker dig korrekt och tydligt i svenska, både i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi förväntar oss att du är en engagerad och trygg ledare som kan entusiasmera dina medarbetare och skapa goda förutsättningar för samarbete och utveckling. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till förbättring och förändring. Som person är du självgående, strukturerad och noggrann. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, även i perioder med högt tempo. Du är serviceorienterad, har ett professionellt bemötande och tycker om att möta människor.

Meriterande i övrigt

Erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation med många kontaktytor.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av

Byggnadsdirektör Peter Elenfalk, mobil nr: 070-167 95 40 alternativt [e-mail].

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer