Enhetschef Löneservice

Region Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Flexibel arbetstid och möjlighet till

Job summary

Region Stockholm söker en erfaren enhetschef för Löneservice som leder enheten inom Verksamhetsstöd. Du ansvarar för leverans av lön, pensionsadministration och systemadministration till regionen, samtidigt som du driver utveckling av rutiner och arbetsprocesser.

Du leder medarbetare, skapar delaktighet och säker arbetsmiljö, och deltar i ett stort förändringsarbete mot digitalisering. Framhävd kompetens inom kommunikation och samarbete i en offentlig verksamhet är avgörande.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom samhällsvetenskap eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
• Minst fem års erfarenhet som personalansvarig chef inom HR eller löneområdet i en komplex större verksamhet.
• Förståelse för löneprocesserna.
• Erfarenhet av förändrings- och/eller utvecklingsarbete.
• Du kommunicerar mycket väl på svenska, muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Leda och utveckla löneverksamheten mot uppsatta mål.
• Organisera, planera och stärka verksamhetens leverans inom lön och pensionsadministration.
• Föra dialog och uppföljning med Region Stockholms förvaltningar och bolag.
• Delta i ett större förändringsarbete och implementera digitaliserade arbetssätt och nya arbetsrutiner.

Skills

Löneprocesser

Personalansvar

Förändringsarbete

Kommunikation svenska

Education

Samhällsvetenskaplig utbildning eller relevant eftergymnasial utbildning

Job description

Serviceförvaltningen, Verksamhetsstöd, Löneservice

Vill du leda och utveckla löneverksamheten i Region Stockholm med utbetalning av ca 55 000 löner? Är det viktigt för dig att skapa delaktighet, bygga god arbetsmiljö där medarbetarna utvecklas och trivs och att ha fokus på en säker och stabil leverans? Nu finns möjligheten hos en av Sveriges största arbetsgivare!

Löneservice är del av avdelningen Verksamhetsstöd i serviceförvaltningen. Enheten består för närvarande av ett sextiotal medarbetare, med tre gruppchefer, och ansvarar för löneadministration, pensionsadministration och administration av regionens lönesystem.

Om tjänsten

Som enhetschef leder du dina medarbetare med respekt och intresse och ger stöd och skapar förutsättningar för gott samarbete och utveckling. Du tar ansvar för att organisera, planera och utveckla verksamheten mot uppsatta mål.

Rollen innebär ett ansvar för leverans av lön, pensionsadministration och systemadministration till regionen. En del av ditt arbete kommer vara att föra dialog om pågående frågor, uppföljning och utveckling med förvaltningar och bolag inom regionen.

Du kommer under ett antal år framöver delta i ett stort förändringsarbete. Vi ser för närvarande över organisation och gränssnitt och du ska, tillsammans med dina medarbetare, leda verksamheten, mot digitaliserade arbetssätt, nya verktyg och utveckling av rutiner och arbetsprocesser. Arbetet sker i samarbete med kollegor i serviceförvaltningen och regionen i övrigt.

Enhetschefen har personal, arbetsmiljö- och resultatansvar inom sitt ansvarsområde, rapporterar till avdelningschefen och ingår i Verksamhetsstöds ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en erfaren ledare med vana att verka i komplexa organisationer. Genom ett inkluderande och transparent ledarskap bygger du förtroende, skapar engagemang och får resultat genom samarbete. Du utvecklar både verksamhet och medarbetare, samtidigt som du har ett starkt helhetsperspektiv och alltid ser till organisationens bästa.

Som ledare bidrar du med en helhetssyn och förståelse för det sammanhang som din verksamhet och dina medarbetare befinner sig i och kan förmedla detta till dina medarbetare. Du lyssnar, entusiasmerar och motiverar. Du är också medveten om din roll som arbetsgivarens företrädare.

Du kan prioritera, hantera och lösa problem och har lätt att fatta beslut. Du är utvecklingsorienterad och trivs med att arbeta i dynamisk och föränderlig miljö. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta i en offentlig verksamhet där du är en del i en större helhet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• Minst fem års erfarenhet som personalansvarig chef inom HR eller löneområdet i en komplex större verksamhet
• Förståelse för löneprocesserna
• Erfarenhet av att ha drivit förändrings- och/ eller utvecklingsarbete
• Kan kommunicera mycket väl, både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Arbetat inom offentlig verksamhet
• Varit chef över chefer
• Lett medarbetare i förändring
• Kunskap och/ eller erfarenhet av regelverk och avtal inom det personal- och löneadministrativa området och dess tillämpning inom löneprocessen.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa om förmåner och villkor för anställda inom Region Stockholm.

Ansökan

Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef, Boel Landgren: [e-mail].

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Claes Kilgren, Sveriges Ingenjörer, [e-mail]