Förvaltningsledare för system inom inköp och upphandling

Region-Stockholm

Stockholms kommun

On-site

SEK 900,000 - 1,200,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdspaket

Friskvårdsbidrag 5 000 kr

Möjlighet till distansarbete

Job summary

Region Stockholm söker en erfaren förvaltningsledare för system inom inköp och upphandling till inköpscentralen. Rollen innebär att leda förvaltningsarbetet enligt PM3, samordna uppdrag och säkerställa informationssäkerhet över tre regionövergripande system samt beställningssystem.

Du arbetar nära objektägare och objektstyrgrupp, med fokus på kostnader, resurser och risker samt samordning mellan lokala och regionala parter.

Qualifications

Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper.
Flerårig erfarenhet av systemförvaltning och/eller förvaltningsledarskap (PM3/ITIL).
Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik.
Erfarenhet av leverantörskontakter och uppföljning.
Grundläggande kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling).
Erfarenhet av projektarbete samt systemintegrationer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.

Responsibilities

Styrning och ledning av förvaltningsplan och säkerhetskrav.
Samordna uppdrag mellan lokala förvaltningsorganisationer och IT-parter.
Löpande uppföljning av dokumentation och rapportering till objektstyrgrupp.
Deltagande i upphandling och utvärdering av leverantörer och IT-komponenter.
Vara föredragande i ärenden för objektstyrgruppen och leda mindre projekt.
Samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt och resursägare.
Bevara verksamhetsperspektivet i tjänster som förvaltas.

Skills

Strukturerad

Planering

Kommunikativt ledarskap

Analytisk förmåga

Strategiskt tänkande

Inspirera och leda team

Förmåga att hantera förändring

Parallella processer hantering

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

PM3

ITIL

Job description

Förvaltningsledare för system inom inköp och upphandling

Serviceförvaltningen, Inköpscentral, Specialistenheten

Är du en erfaren förvaltningsledare som gillar att lösa komplexa problem? Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till en trygg och effektiv försörjningskedja för Region Stockholms hälso- och sjukvård samt effektiva system för inköpsverksamheten i hela Region Stockholm? Då kanske är du vår nya kollega - läs mer om rollen nedan!

Region Stockholms inköpscentral ansvarar för upphandlingstjänster inom både lokalt och centralt samordnad upphandling. Tillsammans ansvarar vi för regiongemensamma upphandlingar och avtal samt förvaltar ett antal regiongemensamma systemstöd för inköp och upphandling.

På inköpscentralen arbetar cirka 70 medarbetare fördelade på sex enheter, varav fem av enheterna genomför samordnade upphandlingar och förvaltar samordnade avtal. Denna tjänst är placerad på specialistenheten, vars uppdrag är att ge stöd inom hela inköpsprocessen för hela inköpscentralen samt för hela inköpsfunktionen i Region Stockholm. Enheten förvaltar tre regionövergripande systemstöd för artikelinformation, beställningar (i huvudsak förbrukningsmaterial till vården) och upphandling och avtalsförvaltning.

Om tjänsten

Inför en planerad pensionsavgång söker vi nu en förvaltningsledare för objektgruppen Materiel- och tjänsteförsörjning, som använder förvaltningsmodellen PM3. Objektet omfattar de tre system som förvaltas på specialistenheten samt även beställningssystem för läkemedel, vilket förvaltas av hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Som förvaltningsledare arbetar du på uppdrag av objektägaren (din enhetschef) och objektstyrgruppen och samordnar och verkställer arbetet med informationssäkerhet i förvaltningsobjektet. Du ansvarar även för att säkra verksamhetsperspektivet på de tjänster som förvaltningsobjektet omfattar.

I tjänsten som förvaltningsledare ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Styrning och ledning

Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med representanter från lokala förvaltningsorganisationer och externa parter som ansvarar för tjänstekomponenter inom förvaltningsobjektet
Samla in och bereda nya verksamhetsbehov, bedöma hur de påverkar kostnader, resurser och tidplaner samt ta fram beslutsunderlag till objektägare och objektstyrgrupp
Ta fram budgetunderlag samt planera och följa upp kostnader och resursbehov för att genomföra beslutad förvaltningsplan
Prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen
Säkerställa att fastställda säkerhetskrav uppfylls
Vara föredragande i ärenden för objektstyrgruppen
Delta i arbetet med upphandling och utvärdering av leverantörer, konsulter och entreprenörer för ingående IT-komponenter i objektet
Ställa krav på berörda projekt utifrån ett förvalningsperspektiv och i tillämpliga fall leda mindre projekt inom förvaltningsobjektet.

Samordning och koordinering

Samordna uppdrag och aktiviteter med berörda lokala förvaltningsorganisationer.
Samordna interna och externa IT-parter.
Samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt.
Bemanna roller på operativ nivå i samråd med lokala förvaltingsledare, verksamhetsrepresentanter i objektstyrgrupp och/eller berörda resursägare.

Uppföljning

Löpande uppföljning av förvaltningsstyrningsdokumentation inkl. förvaltningsplan och kontinuerligt rapportera status till objektstyrgrupp.
Rapportera avvikelser samt föredra ärenden för objektägare och objektstyrgrupp.
Genomföra resultatuppföljning och investeringsplanering för rapportering och beslut i objektstyrgruppen.
Tillse att risker och sårbarheter gällande informationssäkerhet bedöms och rapporteras till objektägare och objektstyrgrupp.

Löpande aktiviteter

Nationell och gemensam omvärldsbevakning och kravhantering, ur ett verksamhetsperspektiv.
Följa upp avtal gentemot leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en naturlig och kommunikativ ledare med en utpräglad analytisk förmåga. Du har ett strategiskt helhetsperspektiv och trivs med att transformera komplexa utmaningar till strukturerade, långsiktiga planer. Du besitter förmågan att inspirera, engagera och leda team mot gemensamma mål, samtidigt som du navigera tryggt i förändring och hanterar parallella, taktiska processer.

För att lyckas med uppdraget har du:

Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Flerårig erfarenhet av arbete med systemförvaltning och/ eller som förvaltningsledare enligt etablerade förvaltningsmodeller, exempelvis PM3 och/eller ITIL, inom större organisationer.
Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik.
Erfarenhet av leverantörskontakter och uppföljning.
Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
Erfarenhet av projektarbete.
Förståelse för systemintegrationer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Om oss

Om tjänsten

I tjänsten som förvaltningsledare ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Styrning och ledning

Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med representanter från lokala förvaltningsorganisationer och externa parter som ansvarar för tjänstekomponenter inom förvaltningsobjektet
Samla in och bereda nya verksamhetsbehov, bedöma hur de påverkar kostnader, resurser och tidplaner samt ta fram beslutsunderlag till objektägare och objektstyrgrupp
Ta fram budgetunderlag samt planera och följa upp kostnader och resursbehov för att genomföra beslutad förvaltningsplan
Prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen
Säkerställa att fastställda säkerhetskrav uppfylls
Vara föredragande i ärenden för objektstyrgruppen
Delta i arbetet med upphandling och utvärdering av leverantörer, konsulter och entreprenörer för ingående IT-komponenter i objektet
Ställa krav på berörda projekt utifrån ett förvalningsperspektiv och i tillämpliga fall leda mindre projekt inom förvaltningsobjektet.

Samordning och koordinering

Samordna uppdrag och aktiviteter med berörda lokala förvaltningsorganisationer.
Samordna interna och externa IT-parter.
Samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt.
Bemanna roller på operativ nivå i samråd med lokala förvaltingsledare, verksamhetsrepresentanter i objektstyrgrupp och/eller berörda resursägare.

Uppföljning

Löpande uppföljning av förvaltningsstyrningsdokumentation inkl. förvaltningsplan och kontinuerligt rapportera status till objektstyrgrupp.
Rapportera avvikelser samt föredra ärenden för objektägare och objektstyrgrupp.
Genomföra resultatuppföljning och investeringsplanering för rapportering och beslut i objektstyrgruppen.
Tillse att risker och sårbarheter gällande informationssäkerhet bedöms och rapporteras till objektägare och objektstyrgrupp.

Löpande aktiviteter

Nationell och gemensam omvärldsbevakning och kravhantering, ur ett verksamhetsperspektiv.
Följa upp avtal gentemot leverantörer.

Vem är du?

För att lyckas med uppdraget har du:

Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Flerårig erfarenhet av arbete med systemförvaltning och/ eller som förvaltningsledare enligt etablerade förvaltningsmodeller, exempelvis PM3 och/eller ITIL, inom större organisationer.
Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik.
Erfarenhet av leverantörskontakter och uppföljning.
Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
Erfarenhet av projektarbete.
Förståelse för systemintegrationer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Självklart har du ett stort intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Du som blir vår nya kollega kommer att jobka med ett samhällsviktigt uppdrag och tillsammans med oss bidra till en säkrare och effektivare hälso- och sjukvård. Hos oss blir du en del av ett kompetensrikt team (upphandlare, avtalscontrollers, masterdataspecialister och systemförvaltare) där kunskapsutbyte, utveckling och samarbete är centrala delar av vardagen.

Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang, tydligt uppdrag och möjlighet att växa i takt med regionens digitala utveckling.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Lindhagensgatan på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kommunala färdmedel.

Övrigt

Detta är en tillsvidaretjänst med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.