Junior handläggare

Regionledningskontoret, Juridik och kansli; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Kollektivavtalade försäkringar

Tjänstepension

Job summary

Regionledningskontoret, Juridik och kansli söker en junior handläggare som vill bidra till en rättssäker förvaltning. Rollen inkluderar både löpande förvaltning och projektarbete. Du kommer att arbeta med ärenden och utveckla rutiner för arvodesutbetalningar samt delta i årliga projekt.

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och god analytisk förmåga. Vi erbjuder en utvecklande roll med möjlighet att växa i verksamheten och ta ansvar.

Vi har kollektivavtal som inkluderar friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid för att underlätta balansen i vardagen.

Qualifications

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Förmåga att formulera tydliga och välstrukturerade texter.
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller förvaltning meriterande.

Responsibilities

• Handlägga ärenden och utveckla rutiner.
• Deltaga i projekten för hedersbelöningar.
• Arbeta nära enhetschefen i det dagliga arbetet.

Skills

Initiativtagande

Självgående

Samverkande

Analytisk förmåga

Education

Högskoleutbildning inom statsvetenskap, ekonomi eller relevant område

Tools

Officepaketet

Excel

PowerPoint

Job description

Regionledningskontoret, Juridik och kansli

Vi söker en junior handläggare som vill vara med och bidra till en rättssäker och välfungerande förvaltning, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en bred och varierad roll. Är du noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta både självständigt och nära en chef och kollegor? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som junior handläggare blir du en del av enhetens arbete med både löpande förvaltning och återkommande projekt. Du ingår i teamet som ansvarar för arvodesutbetalningar till förtroendevalda, där du bidrar till en rättssäker och effektiv handläggning, samtidigt som du deltar i arbetet med det årliga projektet hedersbelöningar.

I rollen arbetar du nära enhetschefen och fungerar som ett operativt stöd i det dagliga arbetet. Du handlägger ärenden, tar fram och utvecklar rutiner samt bidrar med kvalificerat skrivarbete, till exempel beslutsunderlag och andra verksamhetstexter. Du får även möjlighet att tillsammans med enhetschefen driva enklare projekt och följa dem från start till mål.

Du hanterar löpande frågor inom verksamhetsområdet och deltar vid möten som enhetschefen medverkar i, vilket ger dig god inblick i verksamheten och beslutsprocesserna. Tjänsten erbjuder en bred och utvecklande roll med goda möjligheter att växa, ta mer ansvar och successivt utvecklas inom handläggning och förvaltningsarbete.

Vem är du?

Som person är du initiativtagande och självgående, med förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva arbetet framåt på ett strukturerat sätt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra mot gemensamma mål. Vidare har du en god språklig och analytisk förmåga som gör att du kan ta till dig, bearbeta och formulera information på ett tydligt och korrekt sätt. Du arbetar noggrant och organiserat, med en stark känsla för struktur och kvalitet. Du är dessutom nyfiken, har en vilja att lära nytt och motiveras av att utvecklas i din yrkesroll.

För att bli framgångsrik i rollen har du en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi eller annat relevant område. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift och kan formulera tydliga och välstrukturerade texter. Vidare är du en van användare av Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint.

Har du dessutom praktik eller motsvarande erfarenhet av arbete inom myndighet eller förvaltning samt har drivit egna projekt ser vi det som meriterande.

Självklart har du även ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vi erbjuder dig en ny och varierad tjänst där du får arbeta med både löpande förvaltningsärenden och projekt. Rollen kommer att utvecklas över tid och ger dig möjlighet att arbeta nära enhetschefen med handläggning, rutinutveckling och kvalificerat skrivande, samt att successivt ta mer ansvar.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Henrik Haij, [e-mail].

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas för detta uppdrag.

Som en del av rekryteringsprocessen kan arbetsprov i skrivförmåga och tester ingå. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Tommy Mäntynen, Vision, [e-mail]