Enhetschef digital HR

Region Gotland; Gotlands kommun; On-site; SEK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Region Gotland söker en enhetschef för en nybildad enhet inom HR-avdelningen. Rollen innebär ansvar för personal och ledarskap av 15 medarbetare inom systemförvaltning och HR-administration.

Du kommer att rekrytera, leda utvecklingen av digitala lösningar och skapa synergier i arbetet. Vi söker en person med erfarenhet inom systemvetenskap eller likvärdigt samt god förståelse för digitalisering och HR-administration.

Qualifications

• Kunskap om cybersäkerhet (NIS 2) och informationssäkerhet.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.
• Förmåga att skapa ordning och struktur i nya miljöer.

Responsibilities

• Personalansvar som omfattar medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar.
• Rekrytering och bemanning av nya medarbetare.
• Utveckla och förvalta digitala lösningar för ökad effektivitet.

Skills

Ledarerfarenhet

Systemförvaltning

Cybersäkerhet

Digitalisering

Kommunikation

Education

Akademisk utbildning inom systemvetenskap eller likvärdigt

Job description

Rollen finns i en nybildad enhet inom HR‑avdelningen. Den nya enheten är en stödfunktion i användningen av HR‑system ut mot användarna. Enheten ansvarar också för att utveckla nya digitala arbetssätt kopplat till HR‑processerna så att det blir enklare och mer enhetliga i vardagen. Den nya enheten kompletterar övriga HR‑funktioner genom att samla det operativa arbetet inom administration och systemstöd för HR‑processerna. Enheten utformas med en öppen och flexibel struktur för att kunna anpassas utifrån verksamhetens framtida behov.

Som enhetschef får du möjligheten att forma och leda denna nya enhet med cirka 15 medarbetare inom systemförvaltning samt HR‑ och systemadministration.

Dina arbetsuppgifter

• Personalansvar, vilket omfattar medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, lönesamtal och kompetensutveckling.
• Rekrytering, bemanning och introduktion av nya medarbetare.
• Utveckla och förvalta digitala lösningar som stärker verksamhetens effektivitet och kvalitet.
• Ansvar för enhetens budget, verksamhetsplanering och operativ styrning.
• Leda utvecklingen av digitala arbetssätt och säkerställa att system, processer och information stödjer verksamhetens behov.
• Utveckla kvalitetsarbetet samt skapa förutsättningar för systematisk uppföljning och analys.
• Ingå i avdelningens ledningsgrupp, rapportera till HR‑direktören och samarbeta med övriga enhetschefer för att skapa synergi och engagemang i organisationen.

Vem är du?

Du som söker har akademisk utbildning inom systemvetenskap eller annan yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har kunskap om cybersäkerhet (NIS 2) och informationssäkerhet samt B‑körkort. Vi ser även att du har ledarerfarenhet och god förståelse för digitala system, systemstöd och processbaserade arbetssätt, samt har erfarenhet av förändrings‑ och utvecklingsarbete.

Det är meriterande om du har arbetat med HR‑administration eller HR‑system, systemförvaltning, systemnära verksamhetsutveckling eller digitalisering. Har du arbetat i politiskt styrd organisation eller offentlig sektor och/eller processutveckling, kvalitetsarbete eller införande av gemensamma rutiner, är det även meriterande.

För att lyckas i rollen är du en person som drivs av att skapa ordning i det nya och som ser digitalisering som ett verktyg för verksamhetsutveckling. Du har en trygg personlig mognad och förmågan att se helheten med en god struktur. Som ledare är du inkluderande och skapar engagemang och trygghet i gruppen. Du är lyhörd och prestigelös i din samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation.