Enhetsadministratör till Hälso-och sjukvårdsfunktionen

JÖNKÖPINGS KOMMUN; Jönköpings kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetstid

Betald semester första anställningsår

Job summary

Jönköpings kommun söker en enhetsadministratör som ska ha en viktig samordnande och administrativ funktion inom vår verksamhet. Du utgår från centralt kontor och stödjer två enhetschefer och deras team, där ni tillsammans bidrar till effektiva administrativa processer.

Du ska ha utbildning inom administration eller ekonomi samt erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering samt olika system är meriterande. God svenska och stark datorvana krävs.

Qualifications

• Utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå.
• Erfarenhet av arbete i en administrativ roll.
• Meriterande med bemannings- och schemaplanering för personal med schemalagd arbetstid.
• Meriterande att ha erfarenhet av system som Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool.
• Goda kunskaper i svenska och god kommunikation i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet.

Responsibilities

• Ansvar för personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering.
• Telefonservice och administrativt stöd till enhetschefer.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter samt samarbete med chefer och medarbetare.

Skills

Administration

Ekonomi/ekonomihantering

IT-kompetens

Officepaketet

Samarbete

Kommunikation

Education

Gymnasial utbildning inom administration eller ekonomi

Tools

Proceedo

Visma

Multi Access

Time-care Pool

Job description

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens – medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Gillar du att skapa struktur, ge god service och hitta lösningar i vardagen? Har du en fallenhet för administration och trivs med många kontaktytor? Då kan jobbet som enhetsadministratör vara rätt för dig. Var med att utveckla vår sjukvårdsfunktion i Sveriges nionde största kommun!

Välkommen till oss

Hälso- och sjukvårdsfunktionen (HS) i Jönköpings kommun består av 13 olika HS-Team, samt ett Hemteam. Tillsammans är vi cirka 460 engagerade medarbetare och består av team med sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, farmaceut, arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast, rehabassistent, samt enhetschef och enhetsadministratörer. Här kan du läsa mer om arbetet inom den kommunala hälso- och sjukvården: https://www.jonkoping.se/jobba-inom-sjukvard-vard-och-omsorg

Ditt nya jobb

Som enhetsadministratör har du en viktig samordnande och administrativ funktion inom vår verksamhet.

• Ansvar för personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering
• Telefonservice
• Administrativt stöd till enhetschefer
• Övriga administrativa arbetsuppgifter
• Hantera löpande uppgifter och mer kvalificerade administrativa ärenden
• Samarbete med chefer och medarbetare

Du utgår från vårt centrala kontor och fungerar som ett administrativt stöd till två enhetschefer och deras respektive team. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra enhetsadministrarörer, där ni tillsammans bidrar till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Din kompetens

• Du har utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har erfarenhet av arbete i en administrativ roll
• Meriterande om du har erfarenhet av bemannings- och shcemaplanering för personal med schemalagd arbetstid
• Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool
• Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift
• Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Vi söker dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsfokuserat och flexibelt arbetssätt. Du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Vidare känner du dig trygg i att stötta medarbetare i enklare frågor som rör IT och telefoni, samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett varierat och självständigt arbete där ingen dag är den andra lik. Som medarbetare i Jönköpings kommun erbjuds du även en trygg anställning och förmåner som:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibel arbetstid
• Betald semester första anställningsåret

Läs mer här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare

Bra att veta

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med viss möjlighet till distansarbete.

Urval sker löpande och intervjuer planeras till 19 och 20 augusti. I din ansökan vill vi se ett CV och bifogat examensbevis; du ska också under processen styrka din erfarenhet genom aktuella tjänstgöringsintyg.

Den här befattningen är arbetsvärderad. Enhetsadministratör återfinns i basgrupp C. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik

Vill du veta mer?

Kontakta Nina Meijer, enhetschef hälso- och sjukvårdsteam 6 via 036-10 24 63 eller [e-mail]. Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.