Ekonomiassistenter AP/AR till Bokusgruppen

Finance Recruitment Sweden AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Bokusgruppen söker Ekonomiassistent AP/AR i Stockholm för arbete med leverantörs- och kundreskontra samt utveckling av ekonomiprocesser.

Du arbetar på ett modernt kontor på Kungsholmen tillsammans med ca 100 kollegor och får möjlighet att utveckla din kompetens inom olika delar av flödet samt förbättra processerna i en utvecklingsfokuserad ekonomiorganisation.

Qualifications

• Du har erfarenhet av antingen leverantörsreskontra eller kundreskontra och är van att arbeta i olika system och digitala flöden.
• God systemvana och ett intresse för digitala arbetssätt är viktiga förutsättningar för att lyckas i rollen.
• Du har goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet från retail, e-handel eller annan transaktionsintensiv verksamhet är meriterande.
• PSP-avstämningar eller automatiserade ekonomiflöden är meriterande.

Responsibilities

• Arbeta med leverantörs- och kundreskontra
• Hantera leverantörsfakturor och elektroniska fakturaflöden
• Arbeta med inköpsorderflöden och fakturamatchning
• Hantera betalningar, betalfiler och inbetalningar
• Arbeta med avstämningar
• Hantera ekonomirelaterade ärenden kopplade till fakturor och betalningar
• Ha kontakt med leverantörer, butikspersonal och andra delar av organisationen
• Ha kontakt med externa betalpartners
• Bidra till förbättring och effektivisering av ekonomiflöden

Skills

Leverantörsreskontra erfarenhet

Kundreskontra erfarenhet

Systemvana

Samarbetsförmåga

Tools

Excel

ERP-system

Job description

Vill du arbeta med kund- och leverantörsreskontra i en utvecklingsorienterad ekonomifunktion där samarbete, system och effektiva arbetssätt står i fokus?

Vi söker flera Ekonomiassistenter AP/AR som vill bli en del av Bokusgruppens nyetablerade ekonomiteam i Stockholm. Här får du arbeta verksamhetsnära med stora transaktionsflöden och samtidigt bidra till utvecklingen av moderna och effektiva ekonomiprocesser.

Bokusgruppen erbjuder en stark och trevlig företagskultur och många engagerade och kunniga kollegor. Du arbetar från det moderna kontoret på Kungsholmen tillsammans med ca 100 personer och med närhet till service och kommunikationer.

Som Ekonomiassistent AP/AR arbetar du med den dagliga leveransen inom kund- och leverantörsreskontraAmbitionen är att skapa ett flexibelt team där kunskap delas och medarbetarna över tid kan bredda sin kompetens inom flera delar av flödet.

• Arbeta med leverantörs- och kundreskontra
• Hantera leverantörsfakturor och elektroniska fakturaflöden
• Arbeta med inköpsorderflöden och fakturamatchning
• Hantera betalningar, betalfiler och inbetalningar
• Arbeta med avstämningar
• Hantera ekonomirelaterade ärenden kopplade till fakturor och betalningar
• Ha kontakt med leverantörer, butikspersonal och andra delar av organisationen
• Ha kontakt med externa betalpartners
• Bidra till förbättring och effektivisering av ekonomiflöden

Vi söker dig som

Du har erfarenhet av antingen leverantörsreskontra eller kundreskontra och är van att arbeta i olika system och digitala flöden. God systemvana och ett intresse för digitala arbetssätt är viktiga förutsättningar för att lyckas i rollen. Du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet från retail, e-handel eller annan transaktionsintensiv verksamhet är meriterande. Detsamma gäller exempelvis PSP-avstämningar eller automatiserade ekonomiflöden.

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att struktur, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt kommer naturligt. När tempot ökar finns förmågan att prioritera, behålla överblicken och få saker att hända. En kommunikativ, hjälpsam och prestigelös inställning gör det enkelt att samarbeta med andra och bidra till en kultur där kunskap delas och utvecklas tillsammans. Nyfikenhet på system, digitalisering och smartare arbetssätt är en självklar drivkraft, liksom viljan att vara med och utveckla både processer och arbetssätt.

Du vill vara en del av ett noterat bolag där frågor om digitalisering är en naturlig del av din vardag. Att arbeta mot högt uppsatta mål och leverera resultat är något du är van vid och du vill vara en del av en företagskultur där vi vinner tillsammans och har roligt längs vägen.

Du får möjlighet att bli en del av ett team under utveckling, där samarbete, kunskapsdelning och moderna arbetssätt står i fokus. Rollen ger dig möjlighet att bredda din kompetens inom AP och AR, utvecklas i yrkesrollen och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning tillämpas.

Bokusgruppen äger Akademibokhandeln, Bokus, BTJ, Bokus Play och Pen Store.

Med visionen ”Läsglädje för alla, varje dag” ska Bokusgruppen möta kundernas varierande behov och vara förstahandsvalet för så många som möjligt. Bokusgruppens företagskultur är starkt förankrad hos våra medarbetare och bygger på värdeorden Kunder, Mod, Ansvar, Tillsammans och Skillnad.

Bokusgruppen har ca 500 anställda på kontor och i butik, huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm samt kontor i Lund. Den årliga omsättningen är cirka 2,2 miljarder. Bokusgruppen är sedan juni 2021 noterat på Nasdaq First North Premier Growth Market. Mer information www.bokusgruppen.com.