Svenska Bostäder söker en ekonomiassistent till leverantörsreskontra

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Svenska Bostäder söker en noggrann medarbetare till redovisningens leverantörsreskontra i Stockholm. Du ansvarar för dagligt leverantörsfakturaflöde, betalningar och avstämningar samt administrerar leverantörsregister och periodiska fakturor.

Vi vill att du hanterar krav och påminnelser, har kontakt med leverantörer och tillsammans med kollegor förbättrar och utvecklar processerna i enheten. Erfarenhet av Agresso och IT-relaterade frågor ses som meriterande.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med ekonomi som inriktning eller motsvarande kunskap.
• Flera års erfarenhet av leverantörsreskontra och fakturaflöden.
• Erfarenhet av elektroniska fakturor och inköpsfakturor.

Responsibilities

• Hantera det dagliga fakturaflödet inom leverantörsreskontra.
• Utföra betalningar, avstämningar och administration av leverantörsregister.
• Arbeta med objektsregister och periodiska fakturor.
• Hantera krav och påminnelser och vara kontakt mot leverantörer.
• Samarbeta för att effektivisera processer i enheten och använda Agresso och relaterade IT-applikationer.

Skills

Leverantörsreskontra

IT-relaterade frågor

Agresso

Inköpsfakturor

Education

Gymnasieutbildning ekonomiinriktning

Tools

Agresso Desktop

Job description

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja. Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

Vill du vara med och utveckla leverantörsreskontran hos en av Sveriges största fastighetsägare samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet? Då kan du vara vår nya kollega på leverantörsreskontran på Svenska Bostäder!

På Svenska Bostäder pågår ett arbete med att modernisera bostadsbolagets roll och skapa en allmännytta för framtiden.

Välkommen till oss

Om Svenska Bostäder

Svenska Bostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Stockholms stad. Sedan 1944 äger och förvaltar Svenska Bostäder ett stort bestånd av fastigheter och deltar aktivt i utvecklingen av stadsdelar, bostadsområden och hem för stockholmarna. Bland våra bostäder finns allt från vanliga lägenheter till student- och forskarlägenheter, kollektivhusboenden, ungdomslägenheter och seniorboenden. Bolaget äger 28 903 hyreslägenheter och 3 938 lokaler. Vi är ca 400 anställda i företaget, varav hälften är kvinnor och hälften män.

Vi erbjuder dig

Som anställd i Svenska Bostäder arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med stort utrymme för egna initiativ och ansvarstagande i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla kommer du att trivas hos oss på Svenska Bostäder. Svenska Bostäder värnar om att ha en öppen atmosfär och att våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten.

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta med att hantera det dagliga fakturaflödet inom funktionen på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt. Du kommer att ingå i redovisning inom ekonomiavdelningen och rapporterar till redovisningschefen.

Dina arbetsuppgifter innefattar att:

• Hantera det dagliga leverantörsfakturaflödet inom funktionen
• Arbeta med betalningar, avstämningar, administration av leverantörsregister mm
• Arbeta med objektsregister och periodiska fakturor
• Arbeta med krav och påminnelsehantering
• Kontakt gentemot leverantörer och fungera som support till organisationen
• Att tillsammans med dina kollegor effektivisera och utveckla processerna i enheten
• Arbeta med Agresso Desktop och Webb och övriga IT-applikationer

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• En gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning på ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Flera års erfarenhet av arbete på leverantörsreskontra
• Erfarenhet av elektroniska fakturor och inköpsfakturor

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet och intresse för IT-relaterade frågor
• Erfarenhet av arbete med Agresso

Vi söker dig som tar ansvar för ditt arbete. Strukturerar och driver självständigt uppgifter vidare. Planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Prioriterar och håller utsatta tidsramar. Bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Bjuder in till dialog. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsorienterad.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi sträver efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.