Teamledare AP/AR till Bokusgruppen

Finance Recruitment Sweden AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 720,000; Full time

Job summary

Bokusgruppen söker en Teamledare AP/AR till vårt nyetablerade ekonomiteam i Stockholm. Du har ett operativt fokus och leder 3 personer samtidigt som du driver förbättringar i AP- och AR-processerna. Du utvecklar arbetssätt, följer upp KPI:er och arbetar med automatisering och no-touch-flöden för ökad effektivitet.

Kontoret ligger på Kungsholmen med god tillgång till kommunikationer. Tjänsten är tillsvidare med provanställning och erbjuder en viktig roll i företagets digitalisering och

Qualifications

• Erfarenhet av AP/AR och ledarskap.
• Starka Excel- och systemfärdigheter.
• Förmåga att utveckla och dokumentera arbetssätt.
• God förståelse för fakturaflöden och betalningar.

Responsibilities

• Planera, leda och fördela det dagliga arbetet i AP/AR.
• Own och utveckla AP- och AR-processer samt flöden.
• Arbeta med leverantörsfakturaflöden och PO-matchning.
• Hantera kundreskontra och betalningar.
• Säkerställa kvalitet, leverans och KPI-uppföljning.
• Driva förbättringar och no-touch-flöden för effektivitet.
• Säkerställa deadlines och stängningstider.

Skills

AP/AR

Team leadership

Process improvement

KPI tracking

Excel

Tools

iScala

Medius

Adyen

Nets

PO-matchning

Job description

Vill du kombinera operativ förståelse för AP och AR med teamledning, processägarskap och kontinuerligt förbättringsarbete?

Vi söker en Teamledare AP/AR till Bokusgruppens nyetablerade ekonomiteam i Stockholm. Du trivs med att ta en central roll i utvecklingen av effektiva och kvalitetssäkrade processer inom kund- och leverantörsreskontra. I rollen får du möjlighet att påverka arbetssätt, automatisering och den fortsatta utvecklingen av funktionen.

Bokusgruppen erbjuder en stark och trevlig företagskultur och många engagerade och kunniga kollegor. Du arbetar från det moderna kontoret på Kungsholmen tillsammans med ca 100 personer och med närhet till service och kommunikationer.

Som Teamledare AP/AR ansvarar du för att skapa struktur och kvalitet i den dagliga leveransen inom både AP och AR. Rollen är en kombination av operativt deltagande i verksamheten och ansvar för att leda ca 3 personer samt utveckla och effektivisera processer och arbetssätt.

• Planera, leda och fördela det dagliga arbetet
• Äga och utveckla AP- och AR-processerna
• Arbeta med leverantörsfakturaflöden och PO-matchning
• Arbeta med kundreskontra och betalflöden
• Säkerställa kvalitet och leverans i teamets arbete
• Följa upp relevanta KPI:er
• Arbeta med olika betallösningar och PSP-flöden
• Driva förbättringar, automatisering och utveckling av no-touch-flöden för ökad effektivitet och datakvalitet
• Säkerställa att deadlines och stängningstider hålls

Vi söker dig som

Har erfarenhet av AP och/eller AR och god förståelse för ekonomiska transaktionsflöden. Du är van vid leverantörsfakturaflöden, PO-matchning, kundreskontra och betalningar samt har god system- och processförståelse. Du har erfarenhet av att leda andra, antingen som formell chef, teamledare eller genom att koordinera och driva arbete i team. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla arbetssätt, följa upp KPI:er och arbeta med automatisering.

Goda kunskaper i Excel och ett genuint intresse för systemfrågor är viktiga förutsättningar för att lyckas i rollen. Bokusgruppen arbetar bl.a. i systemen iScala och Medius. Erfarenhet av PSP-avstämningar, EDI eller betallösningar såsom Adyen, Nets eller liknande är meriterande. Även erfarenhet från retail, e-handel eller annan transaktionsintensiv verksamhet är positivt.

Analytisk förmåga, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt är naturliga styrkor hos dig. Du har förmågan att prioritera och skapa struktur i en miljö med högt tempo och är en doer som gillar att ta ansvar. Genom ditt engagerade sätt skapar du delaktighet och får andra att vilja bidra till förändring. Rollen kräver även förmåga att hålla ett helhetsperspektiv, hantera flera parallella frågor och säkerställa att viktiga deadlines hålls.

Du vill vara en del av ett noterat bolag där frågor om digitalisering är en naturlig del av din vardag. Att arbeta mot högt uppsatta mål och leverera resultat är något du är van vid. Du är en naturlig ledare som bygger starka team och vill vara en del av en företagskultur där vi vinner tillsammans och har roligt längs vägen. Du har en hög personlig mognad, inger förtroende och känner dig trygg i ditt ledarskap.

Du får en central roll i ett team under utveckling, med god möjlighet att påverka arbetssätt, processer och automatisering. Rollen ger dig ett tydligt ansvar i uppbyggnaden av en modern och effektiv AP/AR-funktion.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning tillämpas.

Bokusgruppen äger Akademibokhandeln, Bokus, BTJ, Bokus Play och Pen Store. Med visionen "Läsglädje för alla, varje dag" ska Bokusgruppen möta kundernas varierande behov och vara förstahandsvalet för så många som möjligt. Bokusgruppens företagskultur är starkt förankrad hos våra medarbetare och bygger på värdeorden Kunder, Mod, Ansvar, Tillsammans och Skillnad.

Bokusgruppen har ca 500 anställda på kontor och i butik, huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm samt kontor i Lund.

Den årliga omsättningen är cirka 2,2 miljarder. Bokusgruppen är sedan juni 2021 noterat på Nasdaq First North Premier Growth Market. Mer information www.bokusgruppen.com.