Ekonomiadministratör Kultur- och fritidsförvaltningen, vikariat

Mjölby kommun, Kultur- & fritidsförvaltningen; Mjölby kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Part time

Job summary

Mjölby kommun, Kultur- & fritidsförvaltningen söker en Ekonomiadministratör för ett vikariat med ansvar för ekonomiska verksamheter. Du kommer att hantera inköp, fakturor och ge stöd till förvaltningschefer.

Du behöver ha en 3-årig gymnasial utbildning inom ekonomi samt erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter. Kommunen erbjuder en arbetsplats i Mjölby, Östergötlands län, och en lön som kan vara månads-, veckolön eller timlön.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis personaladministration.

Responsibilities

• Ansvara för inköp och upphandling samt intern kontroll.
• Utföra fakturahantering och hantera ekonomisystem.
• Ge administrativt stöd till förvaltningschefer.

Skills

Kommunikationsförmåga

Analytisk förmåga

Data- och systemvana

Education

3-årig gymnasial utbildning inom ekonomi

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Job description

Ekonomiadministratör Kultur- och fritidsförvaltningen, vikariat

Mjölby kommun, Kultur- & fritidsförvaltningen

Varaktighet

6 månader eller längre

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning

Ansökningsdatum

Sista ansökningsdag: 02 aug.

Ansvarsområden

Som ekonomiadministratör har du ett helhetsperspektiv och ansvarar för:

• Inkops- och upphandlingsområdet samt intern kontroll.
• Fakturahantering och ekonomisystem.
• Stöd till förvaltningschefer med administrativa ekonomirelaterade frågor.
• Samordning med centrala stödfunktioner för att optimera styrningen mot kommunens mål.
• Operativt och administrativt arbete enligt fastställda riktlinjer.
• Planering, prioritering och självständigt genomförande av arbetsuppgifter.
• Beslutsmandat inom ekonomi- och personalområdet samt säkerställande av kvalitet.
• Handläggning av kund- och leverantörsreskontra, avstämningar, hantering av ekonomisystemet, och ärendehantering i datasystem.
• Sammanställning av uppgifter, granskning och rapportering.
• Beställningar, bokningar, inköp och posthantering.

Kvalifikationer

Grundläggande krav:

• 3-årig gymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig bedömning.
• Tidig erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter.
• God data- och systemvana.

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig bedömning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis personaladministration.

Egenskaper och färdigheter

• Förmåga att arbeta med andra människor, lyssna, visa empati och respekt.
• Prestigelös, erkänner andras bidrag.
• Tydlig kommunikation, trovärdighet och självförtroende.
• Förmåga att hålla presentationer, föreläsningar och utbildningar, anpassa efter målgrupp.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga i förändrade förhållanden.
• Analytisk förmåga att dra välgrundade slutsatser och skapa lösningar.

Övrig information

• Lönetyp: Fast månads-, veckolön eller timlön.
• Arbetsplats: Mjölby, Östergötlands län.