Administrativ handläggare

Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning; Mjölby kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning söker en administratör för att hantera registrering och fördela post, samt att arbeta med valadministration och andra administrativa uppgifter. Tjänsten är placerad i Mjölby, Östergötlands län.

Kvalifikationer inkluderar en treårig gymnasieutbildning och högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samt tidigare erfarenhet som registrator eller administratör. Vi söker en flexibel och serviceminded person med goda kunskaper i svenska.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning.
• Tidigare erfarenhet som registrator, administratör eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet.
• God kunskap om lagar och förordningar som styr registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.

Responsibilities

• Hantera, registrera och fördela post samt arkivera ärenden.
• Arbeta med valadministration kring röstmottagare och vallokaler.
• Utföra varierande administrativa arbetsuppgifter.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kunskap om lagar och förordningar

Digitala verktyg

Svenska språket

Planeringsförmåga

Serviceminded

Flexibilitet

Education

Gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap eller ekonomi

Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning

Job description

Mjölby kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vi driver strategiska frågor, samordnar kommunövergripande arbete och stöder både politisk ledning och övriga förvaltningar.

Varaktighet

Tillsvidare. Tillträde: 24 augusti 2026 (snarast eller efter överenskommelse).

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning. Tillsvidareanställning.

Lön

Fast månads-, veck- eller timlön.

Arbetsplats

Mjölby, Östergötlands län.

Ansökningsfrist

26 juli.

Arbetsuppgifter

• Ta hand om, registrera och fördela post, registrera och arkivera ärenden och handlingar samt hantera begäran om allmänna handlingar.
• Arbeta med valadministration, exempelvis administration kring röstmottagare och vallokaler.
• Utföra varierande administrativa arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas över tid efter verksamhetens behov.
• Hantera inköp, fakturering och registraturen för revisionens kansli.
• Var systemförvaltare, exempelvis för förförtroendemannaregistret Troman.

Kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning.
• Tidigare erfarenhet som registrator, administratör eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet.
• God kunskap om lagar och förordningar som styr registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.
• Van vid digitala verktyg och arbetssätt.
• God planeringsförmåga samt förmåga att följa upp och säkerställa att uppgifter slutförs.
• Serviceinriktad, självständig och strukturerad.
• Noggrann, flexibel och snabbt anpassningsbar.
• God förmåga att följa processer, riktlinjer, lagstadgade krav och styrdokument.
• Många goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
• Goda samarbetsförmågor och bidrar till ett positivt arbetsklimat.