Administrativ handläggare

Mjölby kommun; Mjölby kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Mjölby kommun söker en administrativ handläggare för att säkerställa effektiv dokumenthantering inom kommunstyrelsen. Du kommer att registrera och arkivera ärenden samt hantera valadministration och andra administrativa uppgifter.

Med krav på högskoleutbildning inom offentlig förvaltning och goda kunskaper i svenska, erbjuder denna tillsvidareanställning en trygg arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Qualifications

• Minst 3-årig gymnasieutbildning och högskoleutbildning, eller likvärdig.
• Erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper om registrering och offentliga handlingar.

Responsibilities

• Säkerställa korrekt dokumenthantering.
• Registrera och arkivera ärenden och handlingar.
• Arbeta med valadministration och andra administrativa uppgifter.

Skills

Serviceinriktad

Noggrannhet

Planeringsförmåga

Flexibilitet

Education

3-årig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap eller ekonomi

Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning

Job description

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus - genom hela livet.

Kommunstyrelsens förvaltning är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och fungerar som kansli åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Med cirka 130 medarbetare driver vi strategiska frågor i hela organisationen, samordnar kommunövergripande arbete och stöder både den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Förvaltningen består av kommunledningskontoret, ekonomi och styrning, HR och lön, IT och digitalisering, kommunikation samt näringsliv och marknad.

Kanslienheten består av kommunsekreterare, administrativ handläggare, arkivarie och kanslichef. Enheten ansvarar för förvaltningens politiska sammanträden, registratur, arkiv samt har ett funktionsansvar för kommunens ärendehanteringsprocess.

Är du en strukturerad person som vill göra skillnad i en kommun där ordning, service och samhällsnytta står i fokus?

1 plats(er).

Arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare fyller du en viktig funktion i kommunstyrelsens ärendehanteringsprocess och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv dokumenthantering, både i fysisk och digital form. Tjänsten innebär att du är på plats dagligen på kontoret.

Du har en viktig funktion i det kommunövergripande arbetet inom registratur och arkivvård. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om, registrera och fördela post, registrera och arkivera ärenden och handlingar samt att hantera begäran om allmänna handlingar. Du kommer också arbeta med valadministration, exempelvis administration kring röstmottagare och vallokaler. Rollen omfattar varierande administrativa arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är inköp, fakturering och registraturen för revisionens kansli. I rollen ingår även att vara systemförvaltare, exempelvis förförtroendemannaregistret Troman.

Förutsättningar och kvalifikationer

Du har minst 3-årig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som registrator, administratör eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet och har en god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du är van vid digitala verktyg och arbetssätt. Du har en god förmåga att planera ditt eget arbete, följa upp och säkerstera att uppgifter slutförs.

Du är en serviceinriktad person som arbetar självständigt och strukturerat. Noggrannhet, flexibilitet och en förmåga att anpassa dig snabbt till nya arbetsuppgifter är centralt. Du ser värdet i att följa processer och riktlinjer och säkerställer att allt sköts korrekt och smidigt. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och att du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har förmågan att följa instruktioner, lagstadgade krav och styrdokument.

Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar.

Arbetsvillkor och påverkan

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-24 Snarast, eller efter överenskommelse.