Ekonomiadministratör

Sunmedic AB; Vellinge kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Sunmedic AB söker en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och dokumentation samt tekniska filer. Du hanterar projektadministration, fakturahantering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktionen.

Du kommer att registrera projekt i systemen, tilldela resurser samt samordna administrativ information. Start är omgående och krav på uppfyllandet av Ekonomi-utbildning och fakturahantering betonas.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra.
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering.

Responsibilities

• Hantera inkommande ärenden via gemensam email
• Registrera och administrera projekt i verksamhetens system
• Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation
• Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden
• Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv
• Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder
• Följa upp kundfakturor och kundreskontra
• Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar
• Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner
• Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor

Skills

Noggrannhet

Planering

Samarbete

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Eftergymnasial utbildning kortare än två år inom Företagsekonomi, handel och administration

Tools

Fakturahantering

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 29 dagar)

VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner.

• Hantera inkommande ärenden via gemensam email
• Registrera och administrera projekt i verksamhetens system
• Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation
• Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden
• Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv
• Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder
• Följa upp kundfakturor och kundreskontra
• Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar
• Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner
• Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor

Start: Omgående

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten.

• Eftergymnasial utbildning kortare än två år inom Företagsekonomi, handel och administration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön