Ekonomiadministratör till IT-avdelningen

Karlstad Kommune; Karlstads kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Karlstad Kommune söker en ekonomiadministratör till IT-avdelningen i Värmland. I denna roll ansvarar du för fakturering och ekonomisk administration, arbetar nära kollegor och externa leverantörer för att säkerställa effektiva ekonomiska flöden.

Vi söker dig med utbildning inom ekonomi, erfarenhet av ekonomiadministration och goda kunskaper i Excel. Du besitter en strukturerad och kvalitetsmedveten arbetsstil med god samarbetsförmåga.

Qualifications

• God förståelse för avstämningar och ekonomiska flöden.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt med ekonomiska processer.
• Goda kunskaper i Excel och digitala system.

Responsibilities

• Ansvara för löpande kund- och internfakturering.
• Arbeta med leverantör- och kundreskontra.
• Genomföra avstämningar och ekonomiska utredningar.

Skills

Ekonomiadministration

Fakturering

Kontering

Excel

Digitala system

Education

Utbildning inom ekonomi eller administration

Tools

Raindance

Proceedo

Job description

Ekonomiadministratör till IT-avdelningen

Vill du arbeta i en varierad ekonomiadministrativ roll där struktur, service och noggrannhet gör skillnad i vardagen? IT-avdelningen söker nu en ekonomiadministratör som vill vara med och säkerställa att våra ekonomiska flöden fungerar effektivt, korrekt och med hög kvalitet.

Beskrivning

I rollen tillhör du IT-avdelningens stabsfunktion och arbetar nära controller, kollegor inom IT-avdelningen, kommunens förvaltningar och bolag samt externa leverantörer. Du blir ett viktigt stöd i den löpande ekonomiadministrationen och bidrar till ordning, uppföljning och god service i frågor som rör fakturering, debitering, avstämningar och ekonomiska underlag.

Ansvar

• Ansvara för löpande kund- och internfakturering samt debitering av IT-tjänster till förvaltningar, bolag och externa parter.
• Arbeta med leverantör- och kundreskontra, kontering, attestflöden, kontroll av fakturaunderlag samt betalningsrelaterade frågor.
• Genomföra avstämningar, justeringar och ekonomiska utredningar i ekonomisystemet samt analysera ekonomiska underlag.
• Bistå controller med ekonomiadministrativt stöd vid arbete med bokslut, prognos och budget.
• Projektadministration med hantering av ekonomiska underlag, uppföljning och redovisningsnära aktiviteter.

System och verktyg

Du kommer framför allt att arbeta i Raindance, Proceedo och Excel. Erfarenhet av liknande ekonomi-, inköps- och ärendehanteringssystem är meriterande, liksom god vana att hantera och strukturera ekonomiska underlag i Excel.

Vi söker dig som

• har utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• har erfarenhet av ekonomiadministration, fakturering, kund- och leverantörsreskontra.
• har god förståelse för avstämningar, kontering och ekonomiska flöden.
• är van att arbeta i digitala system och har goda kunskaper i Excel.
• har erfarenhet av att arbeta självständigt med ekonomiska processer och uppföljning i en verksamhetsnära roll.
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du

Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att hantera ekonomiska underlag på ett systematiskt och tillförlitligt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att frågor följs upp och slutförs.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett analytiskt förhållningssätt och kunna förstå hur olika ekonomiska flöden, rutiner och processer hänger samman. Du har förmåga att identifiera avvikelser, se samband i ekonomiskt underlag och bidra till korrekta och välgrundade lösningar.

Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. När verksamheten utvecklas och nya digitala lösningar införs ser du möjligheter till förbättring och bidrar aktivt till att skapa effektiva rutiner.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Du kommunicerar tydligt, bygger förtroendefulla relationer och trivs med att ge stöd till både kollegor och verksamheten.

Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet med samhällsnyttigt uppdrag och många kontaktytor. Du blir en del av IT-avdelningen och får arbeta med varierade uppgifter där din insats bidrar till tydliga ekonomiska processer, god service och stabilt stöd till verksamheten.

Information om lönenivåer

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011.