Ekonomi- och kundserviceadministratör

Amlövs Fastighetsförvaltning AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Amlövs Fastighetsförvaltning AB söker en ekonomi- och kundserviceadministratör som får en central roll i vår verksamhet. Fokus ligger på ekonomi och hyresrelaterad administration samt kontakt med hyresgäster.

Du ansvarar för leverantörsfakturor, kontering, avisering och fakturering, e-faktura och autogiro samt administrativa uppgifter kopplade till uthyrning och förvaltning. Vi söker noggrannhet, struktur och initiativförmåga.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturahantering och kontering.
• Löpande ekonomiadministration och kundkontakt.
• Grundläggande erfarenhet av hyresadministration.

Responsibilities

• Hantering av leverantörsfakturor, konteringar och fakturaflöden.
• Löpande ekonomiadministration och stöd i ekonomiska processer.
• Avisering, betalningshantering och fakturering till hyresgäster.
• Hantering av e-faktura och autogiro.
• Kontakt med hyresgäster via telefon och e-post samt hantering av hyresrelaterade frågor.
• Hantering av lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och andra hyresadministrativa ärenden.
• Förberedelse och genomförande av kontraktsskrivningar samt administrativt stöd vid uthyrning.
• Administrativt stöd till förvaltning och övriga delar av verksamheten.

Skills

Ekonomi

Bokföring

Kundkontakt

Administrativt arbete

Självständighet

Tools

ERP-system

Job description

Om tjänsten

Som Ekonomi- och kundserviceadministratör får du en central roll i vår verksamhet med huvudfokus på ekonomi och kundservicerelaterad administration. Du ansvarar för delar av vårt löpande ekonomiarbete samtidigt som du arbetar med hyresadministration, kontakt med hyresgäster samt övrigt administrativt stöd till förvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Hantering av leverantörsfakturor, konteringar och fakturaflöden.
• Löpande ekonomiadministration och stöd i ekonomiska processer.
• Avisering, betalningshantering och fakturering till hyresgäster.
• Hantering av e-faktura och autogiro.
• Kontakt med hyresgäster via telefon och e-post samt hantering av hyresrelaterade frågor.
• Hantering av lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och andra hyresadministrativa ärenden.
• Förberedelse och genomförande av kontraktsskrivningar samt administrativt stöd vid uthyrning.
• Administrativt stöd till förvaltning och övriga delar av verksamheten.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och som trivs i en roll där du får ta ansvar för både ekonomiska och administrativa uppgifter. Du är noggrann, strukturerad och tycker om att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete.'

Vi ser gärna att du har:

• Grundläggande kompetens inom ekonomi och bokföring.
• Erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och kontering.
• Erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakt.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och samtidigt vara en lagspelare.
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.

Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande men inte ett krav.

Hos oss får du en trygg arbetsplats i ett stabilt familjeföretag där du får möjlighet att påverka och utvecklas. Vi värdesätter engagemang, ansvarstagande och egna initiativ.

Som en del av vårt lilla team får du en varierad roll med stort förtroende och möjlighet att se helheten i verksamheten. Ditt arbete blir synligt och betydelsefullt – både för våra hyresgäster, dina kollegor och vår fortsatta utveckling.