Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra

Win-Win Ekonomi AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Win Win Ekonomi söker en ekonomiassistent till vårt team som starkt arbetar med leverantörsreskontra. Du blir del av en expanderande koncern och bidrar till gemensamma processer över kontoren.

Du kommer att hantera leverantörsfakturor, kontera och uppdatera leverantörsregister, samt driva förbättringar i automatiserade flöden. Vi erbjuder hybridarbete, lokaler i Slakthusområdet och goda utvecklingsmöjligheter.

Qualifications

• Minst 6 månaders erfarenhet av ekonomiarbete, med specifik inriktning på leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor i större flöden.
• Gymnasieekonomisk utbildning eller relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Kunskaper i ekonomisystem och digitala verktyg, såsom Fortnox.
• Flytande svenska i tal och skrift, eftersom det är språket som används dagligen i arbetet.
• God muntlig och skriftlig nivå i engelska.

Responsibilities

• Ansvara för korrekt kontering av leverantörsfakturor.
• Bidra till att förbättra och effektivisera fakturaflödet genom digitala och automatiserade processer.
• Se till att kundernas leverantörsregister är aktuellt och korrekt genom regelbunden uppdatering och underhåll.
• Vara i kontakt med kollegor, redovisningskonsulter, leverantörer, kunder och systemsupport för att hantera frågor, problem och förtydliganden i fakturahanteringen.

Skills

Leverantörsreskontra

Engelska

Svenska

Noggrannhet

Samarbete i team

Education

Gymnasieekonomisk utbildning

Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Fortnox

Reda

Microsoft 365

Business Central

Björn Lundén

Spiris

Job description

Vi söker en ekonomiassistent till vårt team för leverantörsreskontra hos Win Win. Du kommer in i ett spännande skede, då vi befinner oss i en tydlig expansionsfas där vi utökar vår leverantörsreskontra från att hantera våra egna fakturor till att bli en gemensam funktion för hela koncernen, inom ramen för ett koncerngemensamt program. Det innebär att du både arbetar i det dagliga flödet och är med och formar arbetssätten från grunden – inte bara följer dem!

Om rollen

Som ekonomiassistent spelar du en central roll i hanteringen av leverantörsreskontra åt våra kunder. Du blir en del av ett dedikerat och härligt team som säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt – ett team som växer i takt med att fler kontor och kunder ansluter.

Teamet arbetar i Reda tillsammans med flertalet ERP-system. Ditt fokus ligger på de dagliga leverantörsfakturorna: du verifierar att systemets tolkning är korrekt och konterar det som inte hanterats automatiskt. Du hanterar även nekade fakturor, dubbletter, lägger upp nya leverantörer och ser till att de är kopplade till rätt konton och attestanter. En viktig del av rollen är att kontinuerligt förbättra systemets inställningar.

Du kommer att

• Ansvara för korrekt kontering av leverantörsfakturor.

• Bidra till att förbättra och effektivisera fakturaflödet genom digitala och automatiserade processer.

• Se till att kundernas leverantörsregister är aktuellt och korrekt genom regelbunden uppdatering och underhåll.

• Vara i kontakt med kollegor, redovisningskonsulter, leverantörer, kunder och systemsupport för att hantera frågor, problem och förtydliganden i fakturahanteringen.

I rollen får du vara med och

• Möta flera affärssystem – utöver Fortnox arbetar vi mot bland annat Spiris, Business Central och Björn Lundén i takt med att nya kunder ansluts.

• Driva upp automationsgraden – vi mäter no-touch-andel och produktivitet, och ditt arbete med att finjustera tolkningsregler och leverantörsinställningar påverkar resultatet direkt.

• Bidra till våra rutiner – arbetssätt, servicenivåer och rutinbeskrivningar tas fram parallellt med att funktionen byggs, och dina erfarenheter från det dagliga arbetet är en viktig del av det.

Du får en strukturerad upplärning av vårt team och kommer in i en funktion där både volym, ansvar och utvecklingsmöjligheter växer snabbt!

För att lyckas i rollen ser vi att du har

• Minst 6 månaders erfarenhet av ekonomiarbete, med specifik inriktning på leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor i större flöden.

• Gymnasieekonomisk utbildning eller relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.

• Kunskaper i ekonomisystem och digitala verktyg, såsom Fortnox.

• Flytande svenska i tal och skrift, eftersom det är språket som används dagligen i arbetet.

• God muntlig och skriftlig nivå i engelska.

Meriterande är om du har

• Minst 1,5 års erfarenhet av leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor.

• God erfarenhet av Fortnox, Reda och/eller Microsoft 365.

• Erfarenhet av andra affärssystem, exempelvis Business Central, Björn Lundén eller Spiris.

• Erfarenhet av att ha varit med vid införande eller byte av ekonomisystem, eller av att ha arbetat i en central/outsourcad ekonomifunktion.

För att trivas hos oss

Gillar du att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant, och ser till att leverantörsfakturor hanteras effektivt och med hög kvalitet. Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta, men har också förmågan att vara självdriven och nyfiken. Eftersom du kommer in under en expansionsfas uppskattar du att arbetssätt utvecklas längs vägen, och du bidrar gärna med egna förbättringsförslag. Ditt engagemang och din initiativförmåga hjälper teamet att nå gemensamma mål.

Vi erbjuder dig

• Engagerade kollegor som stöttar varandra och ser till att ha kul tillsammans på jobbet.

• Personlig utveckling med stora möjligheter att lära dig nya färdigheter, anpassade efter dina ambitioner – i en funktion som byggs upp och växer.

• Nyrenoverade lokaler vid Slakthusområdet, skapade för att ge en trivsam arbetsmiljö.

• Flexibilitet genom vår hybridlösning. Under provanställningen arbetar du 100 procent på plats på kontoret för att få en nära introduktion till teamet, systemen och våra arbetssätt. Därefter har du möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

• Gemenskap genom teamaktiviteter, after works och frukostar.

• Hälsa och välbefinnande med maxat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme varje vecka och möjlighet till massage eller naprapatbehandling på arbetstid.

Om Win Win Ekonomi

Win Win Ekonomi grundades 2011 av Ludvig Grimlund och är idag en del av den nordiska Rantalainen-koncernen (RAN Group). Sedan 2023 ingår vi även i Klara Consulting-gruppen – en ledande aktör inom redovisning, löneadministration, revision och rådgivning. Med hög professionalism och starkt kundfokus hjälper vi våra kunder att växa och utvecklas.