Ekonom till institutionen för molekylärbiologi

Umeå Universitet; Umeå kommun; On-site; SEK 402,000 - 580,000; Full time

Job summary

Umeå universitet söker en Ekonom till institutionen för molekylärbiologi som vill vara med och utveckla ekonomisupporten. Du arbetar nära forskare, ledning och administrativ personal med fokus på anslag, budget och uppföljning.

Rollens ansvar omfattar projektekonomi, fullkostnadskalkyl, rapportering och bokslut, samt att bidra till en inkluderande kultur och utveckling av rutiner. Anställningen är tidsbegränsad först, därefter tillsvidare enligt överenskommelse.

Qualifications

• Civil ekonomexamen eller kandidat i företagsekonomi.
• God datorvana och behärska Pivot-tabeller i Excel.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
• Analytisk, noggrann, ansvarstagande och utvecklingsinriktad.

Responsibilities

• Ge kvalificerat ekonomiskt stöd till forskare och forskargruppsledare.
• Ansvara för budget, prognoser, uppföljning och bokslut.
• bidra till utveckling av verksamheten och tillhöriga processer och rutiner.
• Lägg stor vikt vid kommunikation över organisatoriska gränser.

Skills

Analytisk tänkande

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Pedagogisk förmåga

Självständigt arbete

Education

Civilsekonomexamen eller kandidat

Tools

Excel (Pivot-tabeller)

Job description

Ekonom till institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för molekylärbiologi söker en ekonom som vill vara med och utveckla institutionens ekonomisupport. Genom denna rekrytering kommer vår ekonomisupport att bestå av två ekonomer. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde den 1 Januari 2027, eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 26 november, 2026.

Beskrivning

Institutionen för molekylärbiologi har ca 180 medarbetare och bedriver forskning och utbildning inom såväl det medicinska som det naturvetenskapliga området. Hos oss arbetar lärare, forskare och teknisk- och administrativ personal under ledning av prefekt.

Som ekonom har du en central roll i vår verksamhet och är en viktig del av det administrativa teamet vid institutionen. I din roll som ekonom kommer du att arbeta nära forskare, ledning samt administrativ personal med verksamheten i fokus.

På institutionen har vi ett stort antal forskargrupper som var och en bedriver forskning, huvudsakligen med externa anslag från olika forskningsråd på såväl europeisk (EU) som nationell nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor till våra forskare och gruppledare vid såväl ansökning av externa bidrag, upprättande av fullkostnadskalkyl, projektuppföljning, analyser, samt redovisning och slutrapportering.

Du kommer tillsammans med institutionens andra ekonom att ansvara för arbetet med budget, prognoser, löpande budgetuppföljning och bokslut. Du förväntas även bistå institutionens ledning med underlag samt bidra till utveckling av verksamheten och upprätthålla därtill hörande processer och rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår även löpande ekonomiadministration. Dessa uppgifter hanteras i samarbete med övriga administrativa medarbetare, utifrån verksamhetens behov och ansvarsfördelning. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid och du har stor möjlighet att utvecklas inom din yrkesroll som ekonom. Institutionen tillhör både den medicinska och den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Eftersom fakulteterna arbetar på olika sätt med bland annat resurstilldelning, uppföljning och rapportering, och institutionen dessutom har en nationell forskningsresurs, är verksamheten relativt komplex att sätta sig in i.

Kvalifikationer

Du har civilekonomexamen eller kandidatexamen inom företagsekonomi och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive självständigt upprättande av budget och bokslut. Du har god samarbetsförmåga och inser att kommunikation i alla led är viktig för att man skall kunna vara ett kvalitativt stöd för verksamheten och för att man skall kunna göra välgrundade ekonomiska bedömningar.

Du har god datorvana och är väl bekant med programmen i Office-paketet. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och finansieringsalternativ. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom förmågan att förmedla, resonera kring och beskriva dina slutsatser på ett pedagogiskt sätt på båda dessa språk – flertalet av våra medarbetare har ett annat modersmål än svenska.

Som person är du analytiskt lagd, noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du är också utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och ser det som självklart att ta reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk med mera. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som medarbetare bidrar du till att skapa en inkluderande kultur och en positiv arbetsmiljö. Detta innebär att du kommunicerar effektivt över olikheter, visar samarbetsvilja och förmåga att arbeta väl tillsammans med andra. Du har ett öppet och välkomnande förhållningssätt och visar respekt, omtanke och empati. Du engagerar dig i och stöttar kollegor med olika bakgrunder och perspektiv samt främjar en god balans mellan arbete och privatliv – både för dig själv och andra.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna vid högskola/ universitet är önskvärt. Även erfarenhet av arbete utomlands eller i internationaliserad miljö är en merit.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att ske löpande.

Ansökan

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer