Ekonom

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en kvalificerad ekonom till Institutionen för kemi och molekylärbiologi. Rollen omfattar budgetering, prognostisering, uppföljning och ekonomisk rapportering av externfinansierade forskningsprojekt. Du arbetar nära forskare och projektledare, erbjuder kvalificerat ekonomiskt stöd till prefekt och verksamhetsansvariga och bidrar till en god ekonomisk styrning av både enskilda projekt och hela verksamheten.

Qualifications

• Krav på akademisk kandidat inom ekonomi.
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Bred erfarenhet av budgetering, prognostisering, uppföljning, analys och rapportering.
• Erfarenhet av arbete med extern finansiering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för budgetering, prognoser och ekonomisk uppföljning.
• Genomföra ekonomiska analyser och sammanställa rapporter.
• Hantera projekt- och verksamhetsbudgetar med extern finansiering.
• Stödja prefekt, forskare och projektledare med ekonomisk rådgivning.

Skills

Excel

Ekonomisystem

Svenska och engelska (flytande)

Education

Kandidatexamen inom ekonomi

Tools

Ekonomisystem

Administrativa system

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer både på liten och stor skala, och sträcker sig från små celler till vår miljö och omgivning i stort. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom life science. Institutionen är belägen i Natrium på Medicinareberget i Göteborg och har cirka 200 medarbetare, varav omkring 30 arbetar inom verksamhetsstödet. Vi verkar i en akademisk miljö där självständighet och vetenskaplig frihet kombineras med det ansvar och de krav som följer av att vara en statlig myndighet.

Institutionen forskningsverksamhet är till stor del externfinansierad, vilket ställer höga krav på professionellt stöd inom budgetering, uppföljning och projektstyrning i nära samverkan med institutionens ledning, aktiva forskare samt projektledare. Institutionen är dessutom värdenhet för flera forskningsinfrastrukturer, vilket innebär ytterligare komplexitet i form av användaravgifter, uppdragsverksamhet och särskilda redovisningskrav. Ekonomiteamet består av sju kvalificerade medarbetare och har en central roll i institutionens styrning och utveckling. Teamet behöver nu förstärkning, och vi söker en kvalificerad ekonom på heltid.

Som ekonom har du en central roll i institutionens ekonomiska arbete och ger kvalificerat ekonomiskt stöd till prefekt, forskare, projektledare och övriga verksamhetsansvariga.

Arbetet omfattar såväl löpande ekonomiarbete som budgetering, prognostisering, uppföljning, analys och rapportering. Du ansvarar för att ta fram ekonomiska underlag och analyser samt bidrar till att institutionens resurser används och följs upp på ett ändamålsenligt sätt. I rollen ingår även att stödja chefer och verksamhetsansvariga i ekonomiska frågor och att på ett pedagogiskt sätt förmedla ekonomisk information som underlag för planering och beslut.

En betydande del av tjänsten är kopplad till institutionens forskningsverksamhet och hanteringen av externfinansierade forskningsprojekt. Du arbetar med projektens ekonomi under hela projektets livscykel – från budgetering och ekonomiska kalkyler i samband med ansökningar till löpande ekonomisk uppföljning, prognoser, rapportering och ekonomiskt avslut av projekt.

Institutionens forskningsprojekt finansieras av olika typer av svenska och internationella finansiärer, vilket innebär att villkor och krav kan variera mellan olika projekt. I rollen ingår därför att sätta sig in i och tillämpa respektive finansiärs ekonomiska villkor och regelverk samt säkerställa att projektens ekonomi hanteras och rapporteras i enlighet med dessa. Det kan exempelvis handla om frågor som rör stödberättigade kostnader, indirekta kostnader, medfinansiering, budgetförändringar och ekonomisk rapportering.

Utöver externfinansierade bidragsprojekt kan du även komma bli involverad i den ekonomiska planeringen och uppföljningen av i någon/några av institutionens forskningsinfrastrukturer samt annan uppdragsverksamhet. Detta involverar exempelvis prissättning av användaravgifter, och budgetering och planering av uppdragsverksamhet med särskilda redovisningskrav.

Du arbetar nära forskare och projektledare och fungerar som ett kvalificerat stöd i projektens ekonomiska planering och uppföljning. I arbetet ingår att uppmärksamma ekonomiska avvikelser och risker, föreslå åtgärder samt bidra till en god framförhållning och ekonomisk styrning av både enskilda projekt och verksamheten som helhet.

Arbetet innebär även samverkan med andra administrativa funktioner inom institutionen samt med relevanta funktioner inom fakulteten och universitetets gemensamma förvaltning. Du förväntasbidra till utveckling av institutionens ekonomiska rutiner och arbetssätt samt till en effektiv och kvalitetssäkrad ekonomiadministration. I tjänsten ingår även andra sedvanliga arbetsuppgifter inom ekonomiområdet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

• Akademisk kandidatexamen inom ekonomi.
• Minst fem års aktuell och självständigt erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, exempelvis budgetering, prognostisering, ekonomisk uppföljning, analys och rapportering.
• Minst fem års aktuell och självständig erfarenhet av ekonomisk hantering och uppföljning av projekt eller verksamhet med extern finansiering.
• Mycket goda kunskaper i Excel samt god förmåga att arbeta i ekonomisystem och andra administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet, högskola eller annan forskningsintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomisk hantering av forskningsprojekt finansierade av olika typer av svenska och/eller internationella forskningsfinansiärer.
• Erfarenhet av ekonomiskt arbete kopplat till forskningsinfrastrukturer, exempelvis budgetering, finansiering, uppföljning och rapportering av infrastrukturers verksamhet.
• Erfarenhet av EU-finansierade projekt eller andra internationellt finansierade forskningsprojekt.
• God förmåga att sätta sig in i och tillämpa olika finansiärers ekonomiska villkor och regelverk.
• Erfarenhet av ekonomisystem och administrativa system som används inom universitets- och högskolesektorn

Vem är du:

Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med forskare, projektledare, chefer och administrativa funktioner. Vi söker därför dig som är noggrann, strukturerad och analytisk och som har förmåga att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du behöver ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och kunna förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och verksamhetsanpassat sätt för personer med olika ekonomiska förkunskaper. Rollen kräver även att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du har integritet och förmåga att säkerställa att gällande regelverk och ekonomiska villkor följs.

Anställningen är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med en provanställning Anställningens omfattning är på heltid (100%) på Institutionen för kemi och molekylärbiologi

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta ekonomisamordnare Magnus Brorström tel:telefon: [phone], e-post: [e-mail]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta [e-mail]

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning/CV
• Personligt brev
• Kontaktuppgifter till minst två referenser.
• Kopia av examensbevis samt ev. andra intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade, bestyrkta och översatta till engelska.

Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-11-06

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.