Administrativ chef, Bildmuseet

Umeå Universitet; Umeå kommun; On-site; SEK 446,400 - 558,000; Full time

Benefits offered by this job

Jämställd och jämlik arbetsmiljö

Möjlighet till personlig utveckling

Job summary

Umeå Universitet söker en administrativ chef till Bildmuseet. Du kommer att jobba med utveckling av administrativa rutiner och ansvara för museets ekonomi. Rollen kräver en kandidatexamen inom ekonomiområdet och flera års erfarenhet av ekonomiarbete.

Vi värdesätter god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska samt förmågan att leda och utveckla verksamheten. Anställningen är placerad i Umeå och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag.
• Mycket god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner.
• Upprätta budget, prognoser och bokslut.
• Säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar.

Skills

Kvalificerat ekonomiarbete

Ledarskap

Verksamhetsutveckling

Analytiskt tänkande

Kommunikationsförmåga i svenska och engelska

Education

Kandidatexamen inom ekonomiområdet

Job description

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner duhär .

Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mestdynamiska konstinstitutioner.I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling.

Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning.

Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom.

I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang.

I ansvaret ingår att arbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processer samt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter.

I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens.

Du har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer.
• Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärda kvalifikationer:

• Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
• Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt.
• God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.

Övriga upplysningar

Anställningen är placerad i Umeå.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer

• Sofie Söderlund, HR-samordnare, 0721436070, [e-mail]