Ekonom & Administratör i Offentlig Förvaltning

Vimmerby kommun, Kommunstyrelseförvaltningen; Vimmerby kommun; On-site; SEK 357,120 - 502,200; Full time

Job summary

Vimmerby kommun söker en administratör och ekonom till Fastighetskontoret i kombinerad tjänst. Rollen inkluderar löpande ekonomiarbete, redovisning och uppföljning i en offentlig organisation.

Du kommer även att bidra till utveckling av ekonomiska processer, hantera fakturering samt vara administrativt stöd för chefer och medarbetare. Erfarenhet från politiskt styrd organisation ses som meriterande.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor.
• God systemvana och lätt att sätta sig in i nya IT‑system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Intresse för både siffror och processer, trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

Responsibilities

• Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut.
• Arbetar med budgetering, uppföljning och prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner.
• Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration.
• Ger administrativt stöd för chefer och medarbetare genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial.
• Ansvarar för kontakt med hyresgäster och hanterar enklare kundtjänstärenden.
• Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system.
• Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration.

Skills

Kvalificerat ekonomiarbete

Offentlig sektor-erfarenhet

Systemvana

Dokumenthantering

Diarieföring

Självständigt arbete

Samarbetsförmåga

Svenska språket (mycket goda kunskaps

Siffror och processer

Politisk styrd organisation nämns som+

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet

Tools

Job description

Vimmerby kommun söker en administratör och ekonom till Fastighetskontoret i kombinerad tjänst. Rollen inkluderar löpande ekonomiarbete, redovisning och uppföljning i en offentlig organisation.

Du kommer även att bidra till utveckling av ekonomiska processer, hantera fakturering samt vara administrativt stöd för chefer och medarbetare. Erfarenhet från politiskt styrd organisation ses som meriterande.