Ekonomi/HR-administratör | Teknia | Vimmerby

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Vimmerby kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Teknia söker en Ekonomi/HR-administratör som arbetar med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Rollen är bred och kräver god struktur och noggrannhet.

Du blir en del av ett team med introduktion i interna system och rutiner. Start sensommar/höst, heltidsplacering i Vimmerby.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration
• Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer
• Grundläggande kunskaper inom fakturahantering
• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Hantera löneunderlag och tidrapportering
• Löneadministration och HR-relaterade frågor
• Fakturahantering och ekonomiadministration
• Stödja avdelningen i administrativa uppgifter

Skills

Noggrannhet

Struktur

Ansvarstagande

Serviceinriktad

Samarbetsvillig

Tools

Affärs-/personalssystem

Job description

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera ekonomi, HR och löneadministration i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi på Lernia en Ekonomi/HR-administratör till Teknia. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten.

Om tjänsten

Som Ekonomi/HR-administratör får du en central roll med fokus på administration inom både HR och ekonomi. Du kommer framför allt att arbeta med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Det är viktigt att du har förståelse för arbetstidsregler och kan säkerställa att administrationen hanteras korrekt och effektivt.

På ekonomisidan kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturahantering, både inkommande och utgående fakturor. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma beroende på verksamhetens behov.

Du blir en del av ett team där du får stöd och introduktion i de interna systemen och rutinerna.

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet. Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration
• Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer
• Grundläggande kunskaper inom fakturahantering
• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministration
• Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal
• Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet
• Erfarenhet av ekonomiadministration utöver fakturahantering

Övrigt

• Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund
• Omfattning: Heltid
• Startdatum: Sensommar/höst
• Placeringsort: Vimmerby