E-handelsadministratör

Västra Götalandsregionen; Vänersborgs kommun; On-site; SEK 270,000 - 350,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en e-handelsadministratör i Vänersborg. Du ansvarar för anslutning av leverantörer och säkerställande av beställningsbara produkter i Marknadsplatsen. Arbetet inkluderar även användarsupport och katalogvalidering.

För att lyckas i rollen krävs gymnasieutbildning, god IT-vana och förmåga att uttrycka sig på svenska. Positiv erfarenhet av Visma Proceedo anses meriterande och rollen erbjuder möjligheter till samarbete i team.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens.
• Mycket god IT‑vana.
• Gedigna kunskaper i Office, särskilt Excel.
• God förmåga att uttrycka sig väl i svenska i tal och skrift.
• Strukturerad, målinriktad och noggrann med stark samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Ansluta leverantörer till elektronisk handel.
• Säkerställa att avtalade produkter och tjänster blir beställningsbara.
• Katalogvalidering och support via telefon och ärendehanteringssystem.

Skills

IT-vana

Excel

Svenska i tal och skrift

Strukturerad och målinriktad

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Tools

Visma Proceedo

Job description

Om verksamheten

Tjänsten är stationerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura vars huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Enheten har medarbetare på tre orter och tillhör Ekonomiservice som även består av enheter inom support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice och sjukresor. På kontoret i Vänersborg är vi tillsammans cirka hundra medarbetare och ungefär lika många på kontoret i Mariestad.

Om arbetet

Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag - att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt.

Team e-handelsadministration

Teamet hanterar hela katalogflödet från färdigt avtal till beställningsbar produkt i Marknadsplatsen i samarbete med Koncerninköp. Fokus är leverantörsanslutningar och kataloghantering. Teamet ger även användarsupport i Marknadsplatsen till verksamheterna inom Västra Götalandsregionen.

Arbetsuppgifter

Vi söker e-handelsadministratör med uppdraget att ansluta leverantörer till elektronisk handel och att säkerställa att avtalade produkter och tjänster blir beställningsbara i Marknadsplatsen. I arbetet ingår katalogvalidering och andra förekommande sidoarbetsuppgifter. Du supporterar användare via telefon och ärendehanteringssystem samt utbildar användare och leverantörer. Uppdraget omfattar tätt samarbete med såväl teamet som med avtalsägare och leverantörer.

Om dig

För att lyckas i rollen som e-handelsadministratör behöver du:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• Mycket god IT‑vana
• Gedigna kunskaper i Office, särskilt Excel
• God förmåga att uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skrift
• Du är strukturerad, målinriktad och noggrann. Du är van att både självständigt och i team driva arbetet framåt och har en stark samarbetsförmåga där du är skicklig på att skapa och upprätthålla relationer. Arbetet ställer krav på förmåga att prioritera i perioder med högre arbetsbelastning.
• Det är meriterande med erfarenhet av Visma Proceedo samt erfarenhet av arbete inom Västra Götalandsregionen

Ansökan

Vi efterfrågar inget personligt brev, utan vill att du besvarar ett antal frågor i samband med registreringen. Svara utförligt. Vi kontakter kandidaterna efter sista ansökningsdag för intervju.