Koordinator till Skövdedepån

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; Presencial; SEK 357 120 - 468 720; Tempo integral

Resumo da oferta

Västra Götalandsregionen söker en koordinator till Skövdedepån med bas i Göteborg. Arbetet omfattar administrativa uppgifter inom Lager och distribution, regelbunden närvaro i Göteborg och nära samarbete med avdelningschefen och en liten arbetsgrupp.

Du har eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik/ekonomi eller likvärdig erfarenhet, samt erfarenhet av AD InDesign, Officepaketet och affärssystem. Tjänsten kräver serviceinriktning, ordning och god kommunikation på svenska.

Qualificações

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärska Officepaketet väl.
• Erfarenhet av att arbeta i Adobe InDesign för uppdatering av produktkataloger.
• Som person är du ansvarstagande, har ordning i arbetet, tar egna initiativ och hittar lösningar på utmaningar.
• Vill och kan ge god service samt samarbeta med kollegor i Västra Götalandsregionen.
• Kommunikativ med goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.

Responsabilidades

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Conhecimentos

Ansvarstagande

Ordningsförmåga

God service

Kommunikativ (svenska)

Formação académica

Eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik/ekonomi

Ferramentas

Adobe InDesign

Officepaketet

ERP-system

Descrição da oferta de emprego

Översikt

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti!

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra.

Ansvarsområden

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Publiceringsdatum

2026-07-08

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärska Officepaketet väl.
• Erfarenhet av att arbeta i Adobe InDesign för uppdatering av produktkataloger.
• Som person är du ansvarstagande, har ordning i arbetet, tar egna initiativ och hittar lösningar på utmaningar.
• Vill och kan ge god service samt samarbeta med kollegor i Västra Götalandsregionen.
• Kommunikativ med goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av försorgningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för Västra Götalandsregionen (VGR) och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.

Vi ber om CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev.

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till största del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken.

Frågor om tjänsten kan placeras genom vår webbplats: Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Så ansöker du

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system – kontakta kontaktperson för respektive annons.