Drivna arkivassistenter

FMV - Försvarets materielverk; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling och karriärmöjlig-

Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Job summary

FMV – Försvarets materielverk söker en arkivassistent som arbetar i Sveriges centralarkiv. Du hanterar både digitala och fysiska arkiv, plockar ut och diarieför, rensar och gallrar handlingar samt stödjer handläggare inom informationsförvaltning.

Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av arkiv eller administrativ hantering, goda kunskaper i svenska och engelska samt behärskning av Microsoft Office. Placering är Stockholm, utbildning i sekretess- och arkivlagar är meriterande.

Qualifications

• Kandidaten har gymnasiekompetens och aktuell erfarenhet av arkivassistent eller administrativt arbete med informationshantering.
• God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.
• God kunskap i Microsoft Office.

Responsibilities

• Plocka ut handlingar ur arkiv och insortera inkommande handlingar.
• Ordna och förteckna arkiv samt rensa och gallra handlingar.
• Stödja informationsförvaltningen och ge rådgivning till handläggare.
• Hjälpa registratorsfunktionen med posthantering, diarieföring och hantering av ärenden via mail.

Skills

Samarbetsförmåga

Självständighet

Initiativförmåga

Språk Svenska/Engelska

Education

Gymnasiekompetens

Offentlighets- & sekretesslag

Förvaltningslagen & Arkivlagen

Tools

Microsoft Office

Job description

Nu söker vi drivna och strukturerade arkivassistenter. Har du liknande erfarenhet och vill arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter.

Om tjänsten

Som arkivassistent arbetar du i vårat centralarkiv och i tjänsten ingår arbete i såväl digitala som fysiska arkiv. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att plocka ut handlingar från arkiv, insortera inkommande handlingar, ordna och förteckna arkiv samt att rensa och gallra handlingar. Bitvis är arbetsuppgifterna repetitiva men här finns också möjlighet att vara med och utveckla hur vi arbetar med informationsförvaltning och arkiv. I rollen ger du även stöd och rådgivning inom informationsförvaltningsområdet till handläggare i organisationen och hanterar förfrågningar inom myndigheten. Som arkivassistent förekommer det också att du stöttar registratorsfunktionen med diverse arbetsuppgifter, t.ex. posthantering, diarieföring och hantering av ärenden via mail.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt aktuell och relevant erfarenhet av arbete som arkivassistent alternativt annan erfarenhet av administration och informationshantering. Du har också God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har utbildning inom offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som arkivassistent eller liknande i offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, förteckningssystem och digitala arkiv samt erfarenhet av arbete i verksamhet som omfattas av offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen ser vi även det som en fördel.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att arbeta med andra och har god samarbetsförmåga.

Vi ser också att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativtagande för att passa i rollen.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Bra att veta

Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.

Våra fackliga företrädare är SACO-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon [phone] (FMV Växel). Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur.