Avdelningschef Informationsförvaltningen

FMV - Försvarets materielverk; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling och karriärmöjlig-

Flexibel arbetstid

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Job summary

FMV – Försvarets materielverk söker en erfaren chef för informationsförvaltningen som ska leda och utveckla enheten inom myndighetens Infrastrukturstab. Du kommer att ansvara för styrning av informationshantering, arkivfrågor och digitalisering, samt leda två underordnade chefer och driva förändringsarbete.

Du har gedigen erfarenhet av att leda komplexa förändringsmiljöer i offentlig sektor, samt erfarenhet av arbetsrätt, verksamhetsutveckling och digitala arbetssätt.

Qualifications

• Klar text om ledarskap och uppföljning av verksamhet
• Erfarenhet av förändringsarbete i offentlig sektor
• God kommunikation i svenska och engelska

Responsibilities

• Leda och utveckla informationsförvaltningsverksamheten och säkerställa stöd, information och underlag i rätt tid
• Leda två enheter och rapportera till Infrastrukturstaben
• Driva ny arbetsmetodik, digitala lösningar och långsiktig utveckling av processen från behov till leverans

Job description

Nu söker vi en rutinerad chef som vill vara med och driva Försvarets materielverks (FMV) arbete inom informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din erfarenhet och ditt ledarskap där det verkligen gör skillnad. Tillsammans med engagerade medarbetare bidrar du till att utveckla arbetssätt, stärka samverkan och skapa långsiktigt värde för hela myndigheten.

Om tjänsten

Som chef för informationsförvaltningen ansvarar du för att leda och utveckla en verksamhet som spelar en central roll i FMV:s arbete med informationshantering, styrning och verksamhetsutveckling. Avdelningen består av två enheter: registratur och informationsförsörjning.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att utveckla verksamheten och säkerställa att myndigheten får rätt stöd, information och underlag i rätt tid. Samtidigt har du mandat och handlingsfrihet att utveckla nya arbetssätt och skapa långsiktiga digitala lösningar.

Du leder två direkt underställda chefer och ingår i Infrastrukturstabens ledningsgrupp. Tillsammans med övriga chefer i ledningsgruppen tar du ett gemensamt ansvar för stabens utveckling, resultat och långsiktiga förmåga. Du stödjer och rapporterar till chefen för Infrastrukturstaben.

Du har det övergripande ansvaret för hela processen från behov och analys till leverans och uppföljning inom området. Du säkerställer att resurser och kompetenser används effektivt och driver verksamheten framåt genom att stärka servicen till myndigheten samt fortsätta bygga en välfungerande organisation som möter framtida behov.

Som chef och ledare företräder du FMV:s vision, mål och värdegrund. Du har verksamhetsansvar, arbetsgivaransvar och ekonomiskt ansvar och är dina medarbetares viktigaste kommunikationskanal.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller annan flerårig erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har dokumenterad chefs- eller ledarskapsutbildning inom arbetsrätt, verksamhetsutveckling och/eller förändringsledning.

För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har gedigen erfarenhet av att leda och utveckla verksamheter i komplexa förändringsmiljöer, inklusive att skapa resultat, tydlighet och engagemang i grupper där arbetssätt, roller eller verksamhetskrav har behövt förändras. Att du har erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete samt erfarenhet från en ledande roll inom offentlig verksamhet ser vi också som en självklarhet. Om du utöver det har lett andra chefer och haft en ledande roll inom FMV ser vi det som meriterande.

Då vi är på en digitaliseringsresa är det också meriterande om du har arbetat med att införa digitaliserade arbetssätt. Har du också erfarenhet av arbete inom informationsförvaltning inom försvarssektor och erfarenheter från registratur och eller arkiv är det en fördel.

Du har kunskaper i någon/några av de lagar och förordningar som styr avdelningens verksamhet: offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och säkerhetsskyddslagen. Det är viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Som chef hos oss leder du verksamheten med tydlig riktning och målmedvetenhet. Du säkerställer att både kortsiktiga och långsiktiga mål nås genom strukturerat arbete, ansvarstagande och förankring hos medarbetarna. Du bygger tillitsfulla relationer och främjar en inkluderande, respektfull arbetsmiljö där engagemang, gemenskap och mångfald står i centrum. Med stabilitet, mod och integritet tar du ansvar för beslut och handlingar, leder med värdegrund i fokus och agerar tryggt även i utmanande situationer. Genom strategisk helhetssyn prioriterar och samordnar du resurser, driver förbättringar och stärker myndighetens långsiktiga utveckling och förtroende.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för myndighetsintern it-verksamhet, informationsförvaltning och fastighetsförvaltning. Infrastrukturstabens samtliga avdelningar, enheter och funktioner ska möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, föreskrifter och interna regler samt ansvarar för att driva verksamheten framåt i linje med FMV:s strategiska inriktning och målsättningar. Detta innebär att aktivt bidra till att förverkliga både gemensamma mål och nödvändig förnyelse med fokus på ökad förmåga, nytta och effekt i hela organisationen. Detta ska ske genom en avvägning mellan styrning, kravställning, stöd, utbildning och uppföljning.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida. Arbeta på FMV.

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.