Arkivarier, vikariat

FMV - Försvarets materielverk; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Distansarbete där arbetet tillåter

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Job summary

FMV – Försvarets materielverk söker två vikarierande arkivarier som har erfarenhet av förteckningsarbete och vill arbeta med digitalisering av informationsförvaltningen i en myndighet.

Placering sker i Stockholm. Tjänsterna är vikariat på 10 månader med möjlighet till förlängning. Vi söker dig med arkivvetenskaplig utbildning och starka kunskaper i svenska och engelska samt erfarenhet av arkivarbete och förteckning.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens bedöms likvärdig.
• Relevanta erfarenheter av arkiv- och förteckningsarbete krävs.
• Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
• Meriterande om utbildning inom digitalisering/arbeten med elektronisk arkivering och offentlighets- och sekretesslagen.

Responsibilities

• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt processkartläggningar.
• Ta fram och förvalta informationshanteringsplaner.
• Rådgivning till handläggare och arkivleveranser, arkivförteckning och gallring.
• Driva digitalisering av informationsförvaltningen framåt och bidra till förbättringar.

Skills

Arkivarbete

Förteckningsarbete

Svenska & Engelska

Digitalisering

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom arkivvetenskap

Tools

Arkivsystem

Job description

Nu söker vi två vikarierande arkivarier som har erfarenhet av förteckningsarbete och vill arbeta i en verksamhet med stort fokus på digitalisering av informationsförvaltning. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter.

Om tjänsten

Som arkivarie på enheten informationsförsörjning får du en central roll i myndighetens informationsförvaltning. Du kommer bland annat arbeta med förvaltningsarbete av våra regelverk och rutiner och bidra som representant för enheten i olika arbets- eller projektgrupper.

Rollen innebär bland annat ansvar för att utföra bevarande- och gallringsutredningar, processkartläggningar, att ta fram och förvalta informationshanteringsplaner samt vara rådgivande gentemot handläggare i myndigheten. Du kan även få ansvara för arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv, gallra samt hantera diverse förfrågningar. Som arkivarie hos oss har du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar med andra och har eget ansvar för att genomföra egna arbetsuppgifter.

I den här rollen är du också med och driver digitalisering av vår informationsförvaltning framåt och får möjligheten att forma och förbättra hur myndigheten i framtiden kommer arbeta med informationshantering.

Tjänsterna är vikariat på 10 månader med möjlighet till förlängning. Placering är i Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig. Vi ser även att du har relevant och aktuell erfarenhet av arkiv- och förteckningsarbete. Tjänsten ställer också krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har utbildning inom digitalisering och elektronisk arkivering eller erfarenhet av arbete med digital långtidsförvaring av handlingar. Har du tidigare relevant erfarenhet av arbete i verksamhet som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen är även det en fördel. Erfarenhet av arkivarbete i försvarssektorn kunskaper i verksamhetsbaserad arkivredovisning ser vi också som positivt.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som har god samarbetsförmåga, är självgående, strukturerad och initiativtagande. Vi ser också att du har problemlösande analysförmåga och arbetar bra med komplexa frågor.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Bra att veta

• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon [phone] (FMV Växel).
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta enhetschef Benny Wahlberg på [e-mail] eller via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Emma Hellström på [e-mail] vid frågor om rekryteringsprocessen.

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.