Avdelningschef Informationsförvaltningen

FMV; Stockholms kommun; On-site; SEK 1,200,000 - 1,500,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling och karriärmöjlig-

Flexibel arbetstid och distansarbete

Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Job summary

FMV söker Avdelningschef Informationsförvaltningen i Stockholm. Leda en viktig avdelning som hanterar informationsförvaltning, styrning och utveckling av digitala lösningar. Du leder två enheter registratur och informationsförsörjning och arbetar inom Infrastrukturstaben.

Rollen kräver erfarenhet av att leda förändringsarbete i offentlig sektor, samt förmåga att leverera resultat och utveckla arbetssätt. Ansvar för resurser, arbetsmiljö och långsiktig utveckling ingår.

Qualifications

• Gedigen erfarenhet av att leda och utveckla verksamheter i komplexa miljöer.
• Erfarenhet av förändringsarbete och ledande roller inom offentlig verksamhet.
• Väl förtrogen med informationsförvaltning och digitaliseringsarbete.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, skriftligt och talat.

Responsibilities

• Leda och utveckla avdelningen Informationsförvaltningen och dess två enheter.
• Leda två direkt underställda chefer och rapportera till Infrastrukturstabens chef.
• Ansvara för process från behov och analys till leverans och uppföljning.
• Driva långsiktiga digitala lösningar och stärka myndighetens service.
• Företräda FMV:s vision och säkerställa ekonomiskt och arbetsgivaransvar.

Skills

Ledarskap

Digitalisering

Förändringsledning

Strategisk planering

Kommunikation

Education

Ledarskapsutbildning

Job description

Stockholm Infrastrukturstaben, Informationsförvaltning Senaste ansökningsdag: 2026-11-12

Avdelningschef Informationsförvaltningen

Nu söker vi en rutinerad chef som vill vara med och driva Försvarets materielverks (FMV) arbete inom informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din erfarenhet och ditt ledarskap där det verkligen gör skillnad. Tillsammans med engagerade medarbetare bidrar du till att utveckla arbetssätt, stärka samverkan och skapa långsiktigt värde för hela myndigheten.

Om tjänsten
Som chef för informationsförvaltningen ansvarar du för att leda och utveckla en verksamhet som spelar en central roll i FMV:s arbete med informationshantering, styrning och verksamhetsutveckling. Avdelningen består av två enheter: registratur och informationsförsörjning.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att utveckla verksamheten och säkerställa att myndigheten får rätt stöd, information och underlag i rätt tid. Samtidigt har du mandat och handlingsfrihet att utveckla nya arbetssätt och skapa långsiktiga digitala lösningar.

Du leder två direkt underställda chefer och ingår i Infrastrukturstabens ledningsgrupp. Tillsammans med övriga chefer i ledningsgruppen tar du ett gemensamt ansvar för stabens utveckling, resultat och långsiktiga förmåga. Du stödjer och rapporterar till chefen för Infrastrukturstaben.

Du har det övergripande ansvaret för hela processen från behov och analys till leverans och uppföljning inom området. Du säkerställer att resurser och kompetenser används effektivt och driver verksamheten framåt genom att stärka servicen till myndigheten samt fortsätta bygga en välfungerande organisation som möter framtida behov.

Som chef och ledare företräder du FMV:s vision, mål och värdegrund. Du har verksamhetsansvar, arbetsgivaransvar och ekonomiskt ansvar och är dina medarbetares viktigaste kommunikationskanal.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig
För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har gedigen erfarenhet av att leda och utveckla verksamheter i komplexa förändringsmiljöer, inklusive att skapa resultat, tydlighet och engagemang i grupper där arbetssätt, roller eller verksamhetskrav har behövt förändras. Att du har erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete samt erfarenhet från en ledande roll inom offentlig verksamhet ser vi också som en självklarhet.

Det är meriterande med dokumenterad chefs- eller ledarskapsutbildning inom områden som arbetsrätt, verksamhetsutveckling och förändringsledning. Erfarenhet av att leda andra chefer samt tidigare ledande befattningar inom FMV ses också som värdefulla erfarenheter.

I takt med att FMV fortsätter sin digitaliseringsresa är erfarenhet av att driva digitaliseringsinitiativ och införa nya arbetssätt en fördel. Vi ser även positivt på erfarenhet inom informationsförvaltning i försvarssektorn samt kunskap om verksamheter inom registratur och arkiv.

Du har kunskaper i någon/några av de lagar och förordningar som styr avdelningens verksamhet: offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och säkerhetsskyddslagen. Det är viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Som chef hos oss leder du verksamheten med tydlig riktning och målmedvetenhet. Du säkerställer att både kortsiktiga och långsiktiga mål nås genom strukturerat arbete, ansvarstagande och förankring hos medarbetarna. Du bygger tillitsfulla relationer och främjar en inkluderande, respektfull arbetsmiljö där engagemang, gemenskap och mångfald står i centrum. Med stabilitet, mod och integritet tar du ansvar för beslut och handlingar, leder med värdegrund i fokus och agerar tryggt även i utmanande situationer. Genom strategisk helhetssyn prioriterar och samordnar du resurser, driver förbättringar och stärker myndighetens långsiktiga utveckling och förtroende.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för myndighetsintern it-verksamhet, informationsförvaltning och fastighetsförvaltning. Infrastrukturstabens samtliga avdelningar, enheter och funktioner ska möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, föreskrifter och interna regler samt ansvarar för att driva verksamheten framåt i linje med FMV:s strategiska inriktning och målsättningar. Detta innebär att aktivt bidra till att förverkliga både gemensamma mål och nödvändig förnyelse med fokus på ökad förmåga, nytta och effekt i hela organisationen. Detta ska ske genom en avvägning mellan styrning, kravställning, stöd, utbildning och uppföljning.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida. Arbeta på FMV .

Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.
• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.
• I urvalsarbetet kan vi komma att genomföra tester med stöd av extern leverantör.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Pia Boström på 0703-14 68 66 eller via [e-mail]
• #LI-Hybrid

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.