Deltidsutbildningsadministratör – Utveckla utbildningsflöden

Ericastiftelsen; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Part time

Job summary

Ericastiftelsen söker en utbildningsadministratör för att administrera utbildningar och kurser inom högskoleutbildning och uppdragsutbildning. Du tillhör ett fem-personers stödsystem och samarbetar nära utbildningssamordnare, rektor, kursledare och lärare.

Du hanterar reception, viss administrativt stöd till mottagning och övriga arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Erfarenhet av utbildningsadministration och god systemvana är meriterande.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter
• Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö
• Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt Teams och Sharepoint
• Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, till exempel uppdatering av hemsida
• Vana vid att skapa, skicka och sammanställa digitala enkäter och annan digital kommunikation

Responsibilities

• Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon
• Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare
• Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat
• Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial
• Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlag för marknadsföring av utbildningar och kurser
• Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur
• Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox)

Skills

Språklig kommunikation Svenska/Engels

Administrativt arbete

Utbildningsadministration

Digitala kommunikationer (enkäter)

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Microsoft Office (Teams & SharePoint)

Webbaserade verktyg (hemsida)

Fortnox (ekonomi)

Ladok

Job description

Ericastiftelsen söker en utbildningsadministratör för att administrera utbildningar och kurser inom högskoleutbildning och uppdragsutbildning. Du tillhör ett fem-personers stödsystem och samarbetar nära utbildningssamordnare, rektor, kursledare och lärare.

Du hanterar reception, viss administrativt stöd till mottagning och övriga arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Erfarenhet av utbildningsadministration och god systemvana är meriterande.