Deltidsarbeta som administrativ konsult hos medtechbolag!

Academic Work Sweden AB; Malmö kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en engagerad person för att stötta det nordiska säljteamet med planering och samordning av lokala utställningar. I rollen kommer du att hantera dokumentation och ge administrativt stöd, samt vara ansvarig för logistiken kring resor och materialhantering.

Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska. Tjänsten är på 14 timmar/vecka och ger möjlighet till en utvecklande roll inom säljteamet.

Qualifications

• Möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka.
• Erfarenhet av administrativt stöd är meriterande.

Responsibilities

• Planera och samordna lokala utställningar i Norden.
• Ge administrativt stöd till fältsäljteamet.
• Ansvara för bokning av resor och boende.
• Säkerställa tillgång till utställningsmaterial.

Skills

God kunskap i Officepaketet

Flytande svenska

Flytande engelska

Förmåga att arbeta under press

Job description

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

09 dec. (om 180 dagar)

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

Om tjänsten

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

Vi söker dig som

• Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Förändringsbenägen
• Ansvarstagande

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Övrig information

Lönetyp: Fast och rörlig lön