Upphandlare - vikariat

Växjö kommun; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Växjö kommun söker en vikarie upphandlare till upphandlingsenheten. Du leder upphandlingsprojekt, utformar underlag, utvärderar och tecknar avtal i dialog med verksamheten.

Vi söker en person med relevant examen inom inköp/ekonomi/juridik och goda kunskaper i svenska. LOU-kunskaper ses som meriterande och du arbetar i projektform tillsammans med flera intressenter.

Qualifications

• Examen inom inköp, ekonomi eller juridik eller motsvarande erfarenhet.
• Goda kunskaper i offentliga upphandlingar och LOU är meriterande.
• God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda ramavtals- och större upphandlingsprojekt och säkerställa affärsmässiga val.
• Utforma förfrågningsunderlag i dialog med verksamheten och genomföra upphandlingar.
• Ansvara för upphandlingsprocessen: utvärdering, tilldelning och avtalsskrivning.

Skills

Kommunikativ

Analytisk

Relationsbyggande

Projektledning

Education

Examen inom inköp/ekonomi/juridik

Tools

LOU-kunskaper

Digitala upphandlingsverktyg

Job description

Om arbetsplatsen

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en vikarierande upphandlare till Växjö kommuns upphandlingsenhet. Som upphandlare hos oss arbetar du dels med att ge kommunkoncernen strategiskt och kvalificerat stöd i frågor som rör inköp och upphandling, dels med att självständigt leda egna upphandlingsprojekt avseende ramavtal och större upphandlingar. Upphandlingarna innefattar varor, tjänster, driftentreprenader med mera i olika kategorier och kontraktsformer. Du är ett stöd i upphandlingsfrågor vid enskilda upphandlingar. Du genomför självständigt upphandlingar och ansvarar för upphandlingsprocessen, vilket innebär att du utformar förfrågningsunderlag i dialog med verksamheten, utvärderar och tilldelar, tecknar kontrakt och följer upp avtalet.

Du genomför upphandlingar, direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal, samt avrop på avtal från inköpscentraler som exempelvis Adda och HBV. I dina arbetsuppgifter ingår att svara på begäran om allmänna handlingar, du gör sekretessbedömningar och utlämningar. Du fungerar även som ett administrativt stöd till kollegor i större upphandlingsprojekt.

I uppdraget samarbetar du med flera intressenter och deltar i olika interna och externa arbets- och referensgrupper. Du arbetar ofta i projektform i nära samarbete med medarbetare från olika delar av verksamheten, där du som upphandlare projektleder exempelvis ramavtalsupphandlingar.

En viktig del i avdelningens arbete är att öka dialogen med leverantörer och anbudslämnare, både inför en specifik upphandling och generellt genom exempelvis upphandlingsskola eller andra forum för dialog. Som upphandlare ska du vara intresserad av att utveckla och förbättra dialogen med våra befintliga och potentiella leverantörer.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag och en arbetsplats där du kommer att få ta mycket eget ansvar, samtidigt som stöd finns hos många erfarna och kunniga kollegor.

Kvalifikationer

Du har en för tjänsten relevant examen inom inköp, ekonomi eller juridik, alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt. Dokumenterad erfarenhet av och kunskaper i inköpsarbete är nödvändiga.

Har du dessutom erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) är det meriterande. God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift i det svenska språket är ett krav.

Som person har du lätt för att kommunicera, skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd, analytisk och strukturerad samt har en god förmåga att se och förstå helheter. Vi ser gärna att du även har ett stort intresse för och kunskap inom systemstöd för upphandling och andra digitala verktyg.

För oss är det lika viktigt att du väljer oss som att vi väljer dig. Under rekryteringsprocessen får du därför möjlighet att ta referens på oss om du vill, genom att ställa frågor till nuvarande eller tidigare medarbetare. På så vis kan du känna dig trygg med att du väljer en arbetsplats som passar dig och att ledarskap, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter möter dina förväntningar.

B-körkort är ett krav.

Övrig information

Anställningen är ett vikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning.

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.