Contract Support

CBRE; Stockholms kommun; On-site; SEK 450,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsförmåner

Benify-portal

Job summary

CBRE söker en Contract support till vår verksamhet i centrala Stockholm. Rollen är en del av ett sammansvetsat team som arbetar nära kontraktshantering, leverantörsrelationer och finansiell uppföljning.

Du har ansvar för fakturering, månads- och årsbokslut, samt utvecklar uppföljningsmodeller. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, tjänstepension och friskvårdsförmåner.

Qualifications

• Grundutbildning i redovisning eller finans med minst ett års erfarenhet.
• Meriterande med examen från högskola/gak inom redovisning eller ekonomi.
• Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.

Responsibilities

• Säkerställa att leverantörs- och kundfakturor hanteras och betalas korrekt.
• Avisering och fakturering.
• Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering.
• Vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt budgetarbete.
• Ansvara för inköpsprocesser och kontakt med leverantörer.
• Medverka i avstämningsmöten med kunder och leverantörer och säkerställa kommunikation.

Skills

Kommunikation

Kundfokus

Organisationsförmåga

Initiativförmåga

Affärsförståelse

Education

Redovisning/Finansutbildning

Tools

Microsoft Office

ERP-system

Job description

Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Contract support! Sök redan idag då urvalet sker löpande.

CBRE fortsätter att växa och vi söker nu en Contract support till vår verksamhet som är stationerad i Stockholm. Vi är ett sammansvetsat team, som jobbar tätt tillsammans för att erbjuda våra kund den bästa möjliga servicen. Vi arbetar med kollegor runt om hela världen, vilket ger ett variationsrikt arbete.

Du kommer att jobba i ett team med Contract manager som är ansvarig för leveransen av kontona. Ansvarsområde är uppföljning av leverantörer, där du har operativt ansvar och att vi levererar i enlighet med våra affärsöverenskommelser, leverantörskontrakt och implementering av nya servicekategorier, daglig kontakt med kund och leverantörer samt supportera med arbetsmiljöarbete. Du kommer att ingå i den lokala ledningsgruppen.

Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa att såväl leverantörs- som kundfakturor hanteras och betalas korrekt
• Avisering och fakturering
• Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder för den finansiella hanteringen
• Vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt budgetarbete
• Ansvara för inköpsprocesser och ha kontakt med befintliga samt nya leverantörer
• Medverka och planera avstämningsmöten med kunden och leverantörer samt säkerställa god kommunikation med dessa
• Arbeta löpande med QHSE
• Driva ett målmedvetet förbättringsarbete
• Superanvändare i vårt ärende- och underhållssystem
• Säkerställa kvalitet och säkerhet, i enlighet med lagbestämmelser och vårt SLA (Service Level Agreement) med kund.
• Ha en god förståelse för aktuell lagstiftning, i miljö-, säkerhet- och kvalitetsrelaterade frågor.

Vi söker dig som är/har:

• Positiv och nyfiken på att lära sig nya saker.
• Förmåga att skapa långsiktiga & förtroendebaserade relationer.
• Kan arbeta självständigt och känner sig bekväm att fatta beslut.
• God kommersiell förståelse och ekonomiska färdigheter, inklusive förståelse av SLAs och KPIs samt kontraktshantering.
• Utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska, såväl skriftligt som muntligt
• Ansvarstagande, god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
• För att lyckas i rollen är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har en positiv inställning och trivs med att arbeta i en organisation där du har många kontaktytor, varför ditt sätt att knyta kontakter är viktigt. Vi värdesätter att du har stort kundfokus, är ansvarstagande och pålitlig. Du stimuleras av en miljö som utmärks av stort engagemang och där förmågan att hantera snabba förändringar och kommunicera är av stor betydelse.

Vi erbjuder

du en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstid enligt ök, kontorstid, placering placering i centrala Stockholm. Start enligt överenskommelse.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2026-07-31

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Camilla Vinje [e-mail]

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning

QUALIFICATIONS

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

EDUCATION and EXPERIENCE

Accreditation or degree from a two-year program with emphasis in accounting or finance required plus a minimum of one year accounting or finance experience required. Degree from a four-year college or university program with an emphasis in accounting, finance or related field preferred.

CERTIFICATES and/or LICENSES

None

COMMUNICATION SKILLS

Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and analytical skills. Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to customers. Ability to effectively present information. Ability to effectively respond to basic inquiries or requests, and successfully convey and explain system and accounting issues to non-system users.

FINANCIAL KNOWLEDGE

Requires basic knowledge of accounting terms.

REASONING ABILITY

Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to comprehend, analyze, and solve basic problems in standard and non-standard situations. Requires basic analytical and quantitative skills.

OTHER SKILLS and ABILITIES

Intermediate knowledge of computer software and hardware (i.e. Microsoft Office Suite Products). Advanced organizational skills, attention to detail, and openness to new ideas and procedures.

SCOPE OF RESPONSIBILITY

Decisions made with general understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor.