Inköp och upphandling

CBRE GWS Sweden AB; Stockholms kommun; Presencial; SEK 650.000 - 850.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tjänstepension

Friskvårdsförmåner

Tillgång till Benify-portal

Möjlighet till utveckling och karriär

Descripción de la vacante

CBRE GWS Sweden AB söker en upphandlingsansvarig som leder upphandlingar inom bygg, drift och FM-tjänster. Du utvecklar leverantörsbasen och samarbetar nära driftorganisationen för effektiva lösningar.

Du arbetar operativt och taktiskt, är nyckelkontakt mot beställare och leverantörer samt ansvarar för kravspecifikationer, utvärderingsmodeller och kontraktsskrivning. Tillsvidare anställning med provanställning 6 månader.

Formación

• Erfarenhet av inköp/upphandling inom bygg, fastighet och entreprenader (ABFF15, AB04 & ABT06)
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll
• Förståelse för kontrakt, entreprenadjuridik och leverantörsstyrning
• Erfarenhet av att arbeta med KMA-frågor i upphandling eller leverans
• God kunskap om operativt och taktiskt inköp
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med dokumentation och uppföljning
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Responsabilidades

• Leda och genomföra upphandlingar (RFQ/RFP) inom bygg/projekt, drift och underhåll
• Utveckla och förvalta leverantörsbasen
• Samarbeta med driftorganisationen för effektiva lösningar
• Vara nyckelkontakt mot beställare, leverantörer och interna funktioner
• Leda upphandlingar operativt/taktiskt, planera & kravspecifikationer
• Ta fram kravspecifikationer och utvärderingsmodeller
• Genomföra leverantörsbedömningar, förhandlingar och kontraktstecknande
• Följa upp avtal och leverantörers prestation genom KPI:er
• Samverka med drift och teknik för rätt scope & nivå på upphandlingar
• HAntera avvikelser, risker och förbättringsåtgärder i leverantörsledet
• Bidra till utveckling av inköpsprocesser och standardisering

Conocimientos

Inköp/Upphandling bygg & entreprenad

3+ års erfarenhet

Kontrakt & entreprenadjuridik

KMA-frågor i upphandling

Operativt & taktiskt inköp

Dokumentation & uppföljning

Svenska – god kommunikation

Descripción del empleo

Sammanfattning

I rollen som inköpsansvarig hos CBRE kommer du att arbeta med upphandlingar inom bygg, drift och FM-tjänster. Du ansvarar för att leda upphandlingar, utveckla leverantörsbasen och samarbeta med driftorganisationen för att säkerställa effektiva lösningar. Tjänsten är på 100% och tillsvidare med en provanställning på 6 månader. CBRE är ett internationellt företag med fokus på fastighetsservice och utveckling.

• Tjänstepension
• Friskvårdsförmåner
• Tillgång till Benify-portal
• Möjlighet till utveckling och karriär

Beskrivning

Som inköpsansvarig kommer du att arbeta både operativt och taktiskt med upphandlingar inom entreprenad, drift och FM-tjänster där du kommer att:

• Leda och genomföra upphandlingar (RFQ/RFP) inom bygg/projekt, drift och underhåll
• Utveckla och förvalta leverantörsbasen utifrån prestation, risk och affärsmål
• Arbeta nära driftorganisationen för att säkerställa att upphandlade lösningar är implementerbara och effektiva
• Vara en nyckelkontakt mot beställaren, leverantörer och interna funktioner

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och genomföra upphandlingar ur ett operativt och taktiskt perspektiv
• Ta fram förfrågningsunderlag, kravspecifikationer och utvärderingsmodeller
• Genomföra leverantörsbedömningar, förhandlingar och kontraktstecknande i enlighet med centrala processer
• Följa upp avtal och leverantörers prestation genom KPI:er och revisioner
• Samverka med drift och teknik för att säkerställa rätt scope och nivå på upphandlingar
• Hantera avvikelser, risker och förbättringsåtgärder kopplade till leverantörer
• Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och standardisering inom inköp
• Identifiera effektiviseringar och utvecklingsarbete i leverantörsledet

Erfarenhet/krav

• Erfarenhet av inköp/upphandling inom bygg, fastighet och entreprenader (ABFF15, AB04 & ABT06)
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll
• Förståelse för kontrakt, entreprenadjuridik och leverantörsstyrning
• Erfarenhet av att arbeta med KMA-frågor i upphandling eller leverans
• God kunskap om operativt och taktiskt inköp
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med dokumentation och uppföljning
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av offentlig upphandling (LOU)
• Bakgrund inom driftentreprenader eller infrastruktur
• Erfarenhet av ISO-standarder (9001, 14001, 45001 samt 55001)
• Erfarenhet från större eller internationella organisationer

Vi tror att du är

• En lagspelare som trivs med att samarbeta och dela kunskap
• Affärsdriven och strukturerad
• Mycket god förhandlingsvana och leverantörsdialog
• Självgående och lösningsorienterad
• Förmåga att kombinera operativt genomförande med taktiskt förbättringsarbete

Övrigt

En del av våra kunder bedriver verksamhet som i vissa fall kräver inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Vi begär utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister för anställning.

Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan bli aktuellt för vissa kunduppdrag.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare anställning med en inledande provanställning om 6 månader. Startdatum för tjänsten, enligt överenskommelse.

Om CBRE

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com