Driftkoordinator till Täby

CBRE; Täby kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsförmåner

Benify-portal

Job summary

CBRE söker en driftkoordinator som vill vara med och stötta enheten med administrativa och ekonomiska uppgifter samtidigt som du upprätthåller god struktur i våra system.

Du arbetar i en varierad och social roll med många kontaktytor och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom drift eller fastighetsbranschen samt fakturering och attestering av leverantörsfakturor. Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter och kollektivt stöd genom vår tjänstepension och friskvårdsförmåner.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom drift eller fastighetsbranschen.
• Tidigare erfarenhet av fakturering och attestering av leverantörsfakturor.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God datorvana och lätt att sätta sig in i nya system.

Responsibilities

• Hantering och tilldelning av ärenden i olika system.
• Attestering av leverantörsfakturor och första kontakt vid felaktiga fakturor.
• Administrativt stöd inför fakturering och dokumentation av ärenden.

Skills

Struktur

Serviceinriktad

Samarbete

Detaljorienterad

Tools

ERP-system

Job description

Vill du ha ett jobb där du får stötta verksamheten medadministrativa arbetsuppgifter hos en lokal kund? Hos CBRE får du en varieradvardag med stort ansvar och möjlighet att utvecklas – vi är ett internationelltbolag med lokal närvaro och stark teamkänsla!

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll avfastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för attsäkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerandearbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoderoch processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våravärdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingarhar vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra alltvi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa ochvill leva efter dem.

Om rollen

Som Driftkoordinator hos oss får du en varierad och socialroll med många kontaktytor. Du kommer att stötta enheten med administrativa ochekonomiska uppgifter samtidigt ser du till att vi håller en god struktur i våraoch kundens system.

Dina Arbetsuppgifter Kommer Bland Annat Att Vara

• Hantering och tilldelning av ärenden i olika system
• Attestering av leverantörsfakturor
• Första kontakt med leverantörer vid felaktiga fakturor
• Administrativt stöd inför fakturering
• Ta emot och hantera felanmälningar, kundförfrågningar och klagomål via de för
• entreprenaden gällande kommunikationskanalerna.
• Samordna med driftteam, underleverantörer och administrativa roller för att säkerställa
• snabb och effektiv lösning av kundproblem.
• Dokumentera och följa upp ärenden för att säkerställa att de hanteras.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivsmed att ha många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, är lösningsorienteradoch har ett öga för detaljer – samtidigt som du har lätt för att samarbeta ochskapa god stämning omkring dig.

Du Har

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom drift eller fastighetsbranschen.
• Tidigare erfarenhet av fakturering och attestering av leverantörsfakturor
• God kunskap av att registrera och prioritera ärenden gällande felanmälningar
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga Egenskaper

• Prestigelös och hjälpsam
• Självgående och initiativtagande
• Flexibel och positiv
• En lagspelare som trivs med att samarbeta och dela kunskap

Varmt välkommen att bli en av många proffsiga kollegor somkommer utföra och jobba med ett av Stockholms viktigaste, mest intressanta ochutvecklande jobb! Vi erbjuder en omväxlande tjänst med godautvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, vårafriskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.Startdatum för tjänsten är enlit överenskommelse.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarigrekryterare [e-mail]

CBRE är världens största kommersiella fastighets- ochinvesteringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledandefastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBREGlobal Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice,projekt och rådgivning.

AboutCBRE Group, Inc.

CBRE Group,Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered inDallas, is the world's largest commercial real estate services and investmentfirm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory(leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); BuildingOperations & Experience (facilities management, property management, flexspace & experience); Project Management (program management, projectmanagement, cost consulting); Real Estate Investments (investment management,development). Please visit our website at www.cbre.com