Driftkoordinator till Täby

CBRE Group, Inc.; Täby kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsförmåner

Job summary

CBRE Group, Inc. söker en driftkoordinator som stödjer verksamheten med administrativa och ekonomiska uppgifter. Du kommer hålla struktur i våra system och arbeta nära driftteam och leverantörer.

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom drift/fastighet och är van vid fakturering och attestering av leverantörsfakturor. Svenska och engelska behärskas väl.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom drift eller fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av fakturering och attestering av leverantörsfakturor.
• God vana att registrera och prioritera ärenden gällande felanmälningar.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera och tilldela ärenden i olika system.
• Attestera leverantörsfakturor.
• Fånga upp och kontakta leverantörer vid felaktiga fakturor.
• Administrativt stöd inför fakturering.
• Ta emot och hantera felanmälningar, kundförfrågningar och klagomål.
• Samordna med driftteam och underentreprenörer för snabba lösningar.
• Dokumentera och följa upp ärenden.

Skills

Administrativt arbete

Fakturering

Leverantörsfakturor

Ärendehantering

Datorvana

Svenska och engelska

Samordning

Kund-/ leverantörskontakt

Job description

Vill du ha ett jobb där du får stötta verksamheten med administrativa arbetsuppgifter hos en lokal kund? Hos CBRE får du en varierad vardag med stort ansvar och möjlighet att utvecklas – vi är ett internationellt bolag med lokal närvaro och stark teamkänsla!

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Om rollen

Som Driftkoordinator hos oss får du en varierad och social roll med många kontaktytor. Du kommer att stötta enheten med administrativa och ekonomiska uppgifter samtidigt ser du till att vi håller en god struktur i våra och kundens system.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantering och tilldelning av ärenden i olika system
• Attestering av leverantörsfakturor
• Första kontakt med leverantörer vid felaktiga fakturor
• Administrativt stöd inför fakturering
• Ta emot och hantera felanmälningar, kundförfrågningar och klagomål via de för
• entreprenaden gällande kommunikationskanalerna.
• Samordna med driftteam, underleverantörer och administrativa roller för att säkerställa
• snabb och effektiv lösning av kundproblem.
• Dokumentera och följa upp ärenden för att säkerställa att de hanteras.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer – samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa god stämning omkring dig.

Du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom drift eller fastighetsbranschen.
• Tidigare erfarenhet av fakturering och attestering av leverantörsfakturor

• God kunskap av att registrera och prioritera ärenden gällande felanmälningar
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

• Prestigelös och hjälpsam
• Självgående och initiativtagande
• Flexibel och positiv

• En lagspelare som trivs med att samarbeta och dela kunskap

Varmt välkommen att bli en av många proffsiga kollegor som kommer utföra och jobba med ett av Stockholms viktigaste, mest intressanta och utvecklande jobb! Vi erbjuder en omväxlande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning. Startdatum för tjänsten är enlit överenskommelse.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare [e-mail]

Vill du vara med och skapa framtidens fastighetsdrift tillsammans med oss? Välkommen med din ansökan!

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE GlobalWorkplaceSolutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world’s largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024revenue).The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com