Commercial Assistant

Collen AB; Gävle kommun; On-site; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

Säkerhet i arbetsmiljö

Job summary

Collen AB söker en Commercial Assistant som blir central i vårt ekonomi och inköpsteam. Du kommer att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov.

Säkerställ att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet. Du bygger professionella relationer med interna och externa intressenter samt leverantörer, och du bidrar till en säker och etisk arbetsmiljö genom god kommunikation

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Responsibilities

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantering av intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad
• Goda kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR)

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Anställningsform

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 143 dagar)

Ange referens: Commercial Assistant i din ansökan

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning två år eller längre inom Företagsekonomi, handel och administration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Gävle i Gävleborgs län.

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 143 dagar)

Ange referens: Commercial Assistant i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd