Commercial & Finance Operations Specialist

Collen AB; Gävle kommun; On-site; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

Säkerhet i arbetsmiljö

Job summary

Collen AB söker en Commercial Assistant som blir central i vårt ekonomi och inköpsteam. Du kommer att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov.

Säkerställ att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet. Du bygger professionella relationer med interna och externa intressenter samt leverantörer, och du bidrar till en säker och etisk arbetsmiljö genom god kommunikation

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Responsibilities

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantering av intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad
• Goda kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR)

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Collen AB söker en Commercial Assistant som blir central i vårt ekonomi och inköpsteam. Du kommer att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov.

Säkerställ att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet. Du bygger professionella relationer med interna och externa intressenter samt leverantörer, och du bidrar till en säker och etisk arbetsmiljö genom god kommunikation