Commercial Assistant

Collen Aktiebolag; Gävle kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Collen söker en Commercial Assistant som kommer att vara central i vårt ekonomi- och inköpsteam. Rollen omfattar fakturaförberedelse, bokföring och datainmatning i affärssystem, samt att bygga professionella relationer med leverantörer och intressenter.

Du kommer även att säkerställa att leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i systemet, samt hantera interna och externa kommunikation med hög professionalism.

Qualifications

• Engelska i tal och skrift krävs.
• MS Office-kompetens, särskilt Excel och Word.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller relaterat område krävs.

Responsibilities

• Administrera fakturaförberedelse, utskrift, skanning och bokföring veckovis.
• Datainmatning i affärssystem.
• Bygga relationer med interna och externa intressenter och leverantörer.
• Säkerställa tidsenlig mottagning av leverantörsfakturor och uppdatering i systemet.
• Administrera mottagningsintyg (GRN) och hålla fakturor uppdaterade.

Skills

Engelska

MS Office

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

3 år erfarenhet i liknande roll

3rd Level Qualification

Job description

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam.

Ansvarsområden

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov.
• Datainmatning i system.
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade.
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt.
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov.
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen.
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet.
• Samarbeta med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR).

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område.
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word.
• 3rd Level Qualification in a related field.
• 3 years post qualification experience in a similar role.
• Good working knowledge of English, both written and verbal.
• Knowledge of MS Office including excel and word.

Arbetskompetenser

• Kommunikativ.
• God numerisk förmåga.
• God tidshantering.
• Fungerar självständigt och kan prioritera arbetsuppgifter.
• Uppskattar god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Safety Culture

Du kommer att bidra till att stärka företagets säkerhetskultur genom att demonstrera personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy. Du säkerställer att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet, främjar öppen kommunikation och uppmärksammar säkra arbetsmetoder så att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Application

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska. Ansök idag och bli en del av Collen!