Chefsstöd & Personaladministration – Schema & Rekrytering

Region Skåne; Lunds kommun; On-site; SEK 340,000 - 460,000; Full time

Job summary

Region Skåne i Lund söker en chefsstöd som planerar och organiserar arbetet vid Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi, med fokus på leveranskvalitet och effektiva administrativa processer.

Du arbetar nära enhetschefens personalfrågor, hanterar schemaläggning, bemanning, HR-fönster, rapportering och uppföljning samt rekryteringsarbete som förbereder annonser och anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.

Responsibilities

• Planera och organisera arbetet med fokus på hög leveranskvalitet.
• Arbeta i nära samarbete med enhetschef på Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi med personaladministrativa uppgifter.
• Arbeta huvudsakligen med schemahantering och bemanningsfrågor.
• Hantera HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning.
• Övriga administrativa uppgifter som avlastar cheferna; exempelvis beställningar samt attestering av fakturor i Raindance, brandskyddsansvarig, kompetensportalen och informationsredogörare.
• Delta i rekryteringsarbete och nyanställningar; förbereda annonser, anställningsmaterial och lägga grundschema i HR-fönster.

Job description

Region Skåne i Lund söker en chefsstöd som planerar och organiserar arbetet vid Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi, med fokus på leveranskvalitet och effektiva administrativa processer.

Du arbetar nära enhetschefens personalfrågor, hanterar schemaläggning, bemanning, HR-fönster, rapportering och uppföljning samt rekryteringsarbete som förbereder annonser och anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.