Chefsstöd & Bemanningsplanering i Infektionsvård

Karolinska Universitetssjukhuset; Huddinge kommun; On-site; SEK 357,120 - 535,680; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge söker en strukturerad administratör som kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering. Du arbetar nära omvårdnadschefer och kollegor inom infektionsverksamheten och bidrar till ett välfungerande arbetsflöde.

Arbetet innefattar schemaläggning, behörighetsadministration, nyanställningar och kontakt med IT-system som Heroma och Tessa. Vi värdesätter noggrannhet, servicekänsla och god samarbetsförmåga i en tvärprofessionell vårdmiljö.

Qualifications

• erfarenhet av administrativt arbete
• utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma

Responsibilities

• Individuell schemaplanering
• Kort- och långsiktig bemanningsplanering
• Administrationen vid nyanställningar
• Hantering av behörigheter
• Lokal IT-kontakt
• Personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro
• Fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• Protokollföring vid möten
• Löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat

Skills

Administrativt arbete

Tools

Heroma

Tessa

Navet

EK

Take Care

Microsoft Office

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge söker en strukturerad administratör som kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering. Du arbetar nära omvårdnadschefer och kollegor inom infektionsverksamheten och bidrar till ett välfungerande arbetsflöde.

Arbetet innefattar schemaläggning, behörighetsadministration, nyanställningar och kontakt med IT-system som Heroma och Tessa. Vi värdesätter noggrannhet, servicekänsla och god samarbetsförmåga i en tvärprofessionell vårdmiljö.