Bemanningskoordinator – Vård & Resursplanering

Karolinska Universitetssjukhuset; Stockholms kommun; On-site; SEK 401,760 - 535,680; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker bemanningskoordinator som kombinerar administrativ skicklighet med vana av personalplanering. Du arbetar nära sektionschefer och vårdverksamheter och ansvarar för planering av interna resurser samt externa konsulter.

Du erbjuds en inkluderande arbetsmiljö, introduktion med stöd från erfarna kollegor och möjlighet att bidra till en välfungerande vård genom effektiv bemanning. Tjänsten är placerad i Solna och Huddinge.

Qualifications

• Krav: minst treårig gymnasieutbildning med godkända resultat.
• Erfarenhet av bemannings- och resursplanering inom vårdsektorn.
• Erfarenhet av personaladministration i Heroma eller likvärdigt personalsystem.
• Kunskap om arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser.
• Mycket god IT-kompetens och datorvana.
• Erfarenhet av teamarbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Meriterande: erfarenhet av schemaläggningssystemet Tessa.
• Kunskap om upphandlingslagstiftningen LOU.
• Erfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvård.

Responsibilities

• Planera och fördela interna resurser samt externa konsulter i Bemanningscentrum (BMC).
• Samarbeta nära sektionschefer och vårdverksamheter samt ha daglig kontakt med medarbetare och kunder.
• Ansvara för avrop och beställningar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) med stöd av digitala system.
• Administrativa arbetsuppgifter och egna ansvarsområden i en högtempomiljö där leveransen håller hög kvalitet.

Skills

bemanningsplanering

personaladministration

lagar och avtal

IT-kompetens

teamarbete

svenska språket

Education

gymnasieutbildning

Tools

Heroma

Tessa

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset söker bemanningskoordinator som kombinerar administrativ skicklighet med vana av personalplanering. Du arbetar nära sektionschefer och vårdverksamheter och ansvarar för planering av interna resurser samt externa konsulter.

Du erbjuds en inkluderande arbetsmiljö, introduktion med stöd från erfarna kollegor och möjlighet att bidra till en välfungerande vård genom effektiv bemanning. Tjänsten är placerad i Solna och Huddinge.