Chefsstöd & Bemanningsplanerare – Infektionsvård

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin; Huddinge kommun; On-site; SEK 504,000 - 744,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin söker en administrativt inriktad chefsstöd med bemanningsuppdrag till Infektionsverksamheten i Huddinge. Du arbetar nära omvårdnadscheferna och bemanningsplanerare, med ansvar för bemanning, anställningar och administrativa processer.

Inom enhetenInfektionsavdelning 2/I54 och infektionsmottagningar samarbetar du tvärprofessionellt, hanterar behörigheter, uppföljningar och underlag samt bidrar till effektivt arbetsflöde i en

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Meriterande: bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet.
• Erfarenhet av individuell schemaplanering.
• Vana att arbeta i olika administrativa system och Office-verktyg.

Responsibilities

• Kort- och långsiktig bemanningsplanering.
• Administration vid nyanställningar.
• Hantering av behörigheter.
• Lokal IT-kontakt.
• Personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro.
• Fakturahantering, inköp, offerter och beställningar.
• Protokollföring vid möten.
• Löpande dialog kring bemanning med Infektion och övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.

Skills

Administrativt arbete

Självständighet

Samarbetsförmåga

Tools

Heroma

Tessa

Navet

EK

Take Care

Microsoft Office

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin söker en administrativt inriktad chefsstöd med bemanningsuppdrag till Infektionsverksamheten i Huddinge. Du arbetar nära omvårdnadscheferna och bemanningsplanerare, med ansvar för bemanning, anställningar och administrativa processer.

Inom enhetenInfektionsavdelning 2/I54 och infektionsmottagningar samarbetar du tvärprofessionellt, hanterar behörigheter, uppföljningar och underlag samt bidrar till effektivt arbetsflöde i en