Bemanningsassistent – Planering & Schemaläggning i Vård

Karolinska University Hospital; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent till blodcentralerna (Odenplan, Sergel, Skanstull och mobila enheter). Du planerar bemanningen, samverkar med HR och chefer, och arbetar med att skapa effektiva arbetsscheman.

Du ingår i ett litet team och får stöd i daglig operativ planering samt långsiktig bemanningsstrategi. Krav på hög studieförmåga i schemaläggning och god svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Undersköterska eller annan vårdutbildning eller pågående tjänst med kvalificerade arbetsuppgifter inom schemaläggning i en större organisation.
• God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.
• Erfarenhet av personaladministration, bemanning och schemaläggning.
• Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller större organisation.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Vara tillgänglig för 100% tjänstgöring.

Responsibilities

• Planera och bemanna scheman i Heroma och följa upp kort- och långsiktig bemanningsbehov.
• Samarbeta nära HR, löneavdelning och chefer samt medarbetare.
• Utveckla och förbättra rutiner för bemanning och schemaläggning.
• Delta i arbete med vårdrelaterade administrativa uppgifter vid behov.

Skills

Struktur och noggrannhet

Planering och organisering

Initiativförmåga

Samarbete och kommunikation

Problemlösning

Education

Gymnasieutbildning

Undersköterska eller vårdutbildning

Pågående tjänst inom vård med uppgifter i schemaläggning

Tools

Heroma

Tessa

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent till blodcentralerna (Odenplan, Sergel, Skanstull och mobila enheter). Du planerar bemanningen, samverkar med HR och chefer, och arbetar med att skapa effektiva arbetsscheman.

Du ingår i ett litet team och får stöd i daglig operativ planering samt långsiktig bemanningsstrategi. Krav på hög studieförmåga i schemaläggning och god svenska i tal och skrift.