Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska University Hospital; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Nätverk & träffar

Personalgym

Stödjande miljö

Utveckling

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent till Medicinsk Enhet Övre buk som vill bidra till en välfungerande vårdadministrativ verksamhet. Du ansvarar för stöd till verksamhetschefen och samordnar administrativa processer inom enheten.

Vi söker dig som är strukturerad och har god samarbetsförmåga, samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i arbetsuppgifterna. Lämplig bakgrund är medicinsk sekreterare eller vårdadministratör och du behärskar svenska och engelska flytande.

Qualifications

• Utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör enligt krav i annonsen.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av chefsassistentsarbete är meriterande.

Responsibilities

• Som chefsassistent ansvarar du för det administrativa stödet åt verksamhetschefen på ME Övre buk.

Skills

Strukturerad arbetsstil

Samarbetsförmåga

Kvalitetsmedvetenhet

Anpassningsförmåga

Planeringsförmåga

Education

Medicinsk sekreterare

Vårdadministratör

Läkarsekreterare

Job description

Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta med administrativa arbetsuppgifter och vill vara med och bidra till en verksamhet i framkant inom cancervården? Vi söker dig som trivs med ansvar, struktur och nära samarbete med verksamhetschef på Medicinsk Enhet Övre buk.

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet
• tillgång till våra moderna personalgym
• flexibilitet med möjlighet till distansarbete

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa arbetssätt.

Medicinsk enhet (ME) Övre buk är ett regionalt och inom vissa områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom verksamheten finns även gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk utredning och intervention.

Som chefsassistent ansvarar du för det administrativa stödet åt verksamhetschefen på ME Övre buk.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• har helhetssyn och agerar utifrån verksamhetens bästa
• arbetar väl tillsammans med andra och bidrar till ett gott samarbete
• är kvalitetsmedveten och utför arbetsuppgifterna noggrant
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete om chefsassistent

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.