Operativ chef till Karolinska Universitetssjukhuset

Region Stockholm; Solna kommun; On-site; SEK 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en operativ chef inom Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI). Du leder strategisk verksamhetsutveckling och ansvarar för planering, kapacitetsutnyttjande samt resurseffektivitet i en högspecialiserad vårdmiljö.

Du samordnar PMI:s verksamhetsplanering och stöd, arbetar nära teman inom vårdproduktion, ekonomi och HR, samt driver förändringsarbete och innovationsinsatser i samarbete över funktioner.

Qualifications

• Relevant akademisk examen inom teknik, ekonomi, juridik eller hälso‑ och sjukvård eller likvärdig utbildning

Responsibilities

• Lvara övergripande verksamhetsutveckling, styrning och uppföljning
• Leda ledningssystem, kvalitetsuppföljning och processutveckling
• Samordna ekonomi- och HR-processer i nära samarbete med controller och senior HR-partner
• Stöd till chefer i förändrings‑, utvecklings‑ och förbättringsarbete
• Samordna projekt, stödfunktioner och verksamhetsnära systemstöd
• Utveckla innovationssamarbeten och tvärfunktionella initiativ
• Rapportera till funktionschef PMI och ingå i ledningsstruktur
• Personalsansvar för direktrapporterande medarbetare och ansvar för kompetensförsörjning
• Ta ansvar för arbetsmiljö, medarbetarutveckling och löpande personalfrågor

Skills

Strategisk planering

Ledarskap

Verksamhetsutveckling

Produktions‑ och kapacitetsplanering

Ekonomisk uppföljning

Education

Relevant akademisk examen

Job description

Operativ chef till Karolinska Universitetssjukhuset

Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI)

Vill du leda strategisk verksamhetsutveckling och skapa förutsättningar för framtidens högspecialiserade vård? Som operativ chef inom Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) på Karolinska Universitetssjukhuset får du ett brett uppdrag med fokus på verksamhetsplanering, kapacitetsutnyttjande och resurseffektivitet. Tillsammans med funktionschef, verksamhetschefer och centrala stödfunktioner bidrar du till att skapa bästa möjliga förutsättningar för patientvård, forskning, utbildning och innovation.

• en nyckelroll med stor möjlighet att påverka PMI:s strategiska utveckling och långsiktiga inriktning


• ett brett och utvecklande uppdrag där du driver frågor inom vårdproduktion, kapacitetsplanering och resurseffektivitet


• breda kontaktytor inom hela sjukhuset och ett nära samarbete med funktionschef, verksamhetschefer, controller och senior HR-partner


• möjlighet att förena verksamhetsutveckling med forskning, utbildning och innovation i en högspecialiserad universitetssjukhusmiljö.

Som operativ chef ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp PMI:s strategiska verksamhetsplanering och verksamhetsstöd. Du säkerställer att funktionens resurser används effektivt och att planeringen stödjer såväl patientvård som forskning och utbildning. En central del av uppdraget är att ansvara för övergripande produktions- och kapacitetsplanering. Du analyserar och följer upp vårdproduktion och kapacitetsutnyttjande, tar fram underlag för resursfördelning och bemanningsplanering samt föreslår åtgärder som stärker tillgänglighet, kvalitet och resurseffektivitet.

I rollen ansvarar du även för:

• Övergripande verksamhetsutveckling, styrning och uppföljning


• Ledningssystem, kvalitetsuppföljning och processutveckling


• Samordning av ekonomi- och HR-processer i nära samarbete med controller och senior HR-partner


• Stöd till chefer i förändrings-, utvecklings- och förbättringsarbete


• Samordning av projekt, stödfunktioner och verksamhetsnära systemstöd


• Utveckling av innovationssamarbeten och tvärfunktionella initiativ.

Du rapporterar till funktionschef PMI och ingår i funktionens ledningsstruktur med breda kontaktytor inom sjukhuset.

I rollen har du även personalansvar för direktrapporterande medarbetare och ansvarar för kompetensförsörjning, arbetsmiljö, medarbetarutveckling och löpande personalfrågor.

• är en trygg och strategisk ledare som trivs i komplexa miljöer där samverkan, utveckling och resultat går hand i hand


• har mycket god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslut och prioriteringar


• driver utveckling framåt och skapar resultat genom ett engagerande och inkluderande arbetssätt


• har förmåga att växla mellan strategiska perspektiv och operativa frågor


• bygger starka relationer och samarbetar framgångsrikt över verksamhets- och professionsgränser


• skapar engagemang och delaktighet i förändrings- och utvecklingsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk examen, exempelvis inom teknik, ekonomi, juridik eller hälso- och sjukvård, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig


• Flerårig erfarenhet av strategisk verksamhetsplanering, styrning och uppföljning


• Erfarenhet av att leda i en komplex organisation


• Dokumenterad erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete med tydliga resultat


• God kompetens inom produktions- och kapacitetsplanering samt erfarenhet av att effektivisera resursutnyttjandet


• God förståelse för ekonomisk planering, uppföljning och resursfördelning

Meriterande:

• Chefserfarenhet med personalansvar


• Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård, gärna universitetssjukhus


• Erfarenhet av forsknings-, utveckling- och innovationsarbete


• Erfarenhet av verksamheter med hög grad av komplexitet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård
Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.