Chef verksamhetsstöd

Omstella; Stockholms kommun; Híbrido; SEK 900.000 - 1.200.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Omstella efterfrågar en chef för verksamhetsstöd som får ett brett ansvar för styrning, uppföljning, digital utveckling och interna processer.

Du arbetar nära vd och ledningsgruppen och bidrar med ett strategiskt helhetsperspektiv där verksamhet, system och ekonomi hänger samman. Rollen innebär personalansvar och arbete med GDPR samt leverantörsavtal, i en tillitsbaserad kultur med hybrid arbetsmodell från Stockholm.

Formación

• Har gedigen ledarerfarenhet samt erfarenhet av strategiskt och verksamhetsövergripande arbete.
• Har erfarenhet av verksamhetsstyrning, uppföljning och budgetarbete.
• Har god förståelse för verksamhetssystem och IT, samt kan kräva och samordna externa leverantörer.
• Har ett starkt intresse för digital utveckling och ny teknik, inklusive AI.

Responsabilidades

• Ansvara för verksamhetsstyrning, uppföljning, analys och rapportering.
• Leda och kravställa arbete inom IT och digital utveckling, samt hantera avtal med externa leverantörer.
• Delta i styrelsens och ledningsgruppens arbete samt stödja GDPR och ekonomirelaterade frågor.

Conocimientos

Ledarskap

Strategiskt arbete

Verksamhetsstyrning

Analytisk förmåga

Kommunikativ förmåga

Budgetuppföljning

AI och nya tekniker

Herramientas

Power BI

Descripción del empleo

Omstella är en omställningsorganisation som grundades 2023 av Fremia och PTK, och erbjuder omställnings- och kompetensstöd. Omstella finns till för arbetsgivare och tjänstemän inom civilsamhällets organisationer, kooperativa företag och den idéburen välfärden. Omstella befinner sig i en utvecklingsfas med höga ambitioner där vår vision är Ett vidare arbetsliv. Målsättningen är att Omstella ska bidra till ett framgångsrikt och hållbart arbetsliv för tjänstemän inom den idéburna sektorn. På Omstella arbetar 19 medarbetare med specialistkompetens inom omställning, vägledning, regelverk, ekonomi, HR, kommunikation och IT. Organisationen präglas av korta beslutsvägar, flexibilitet och en tillitsbaserad kultur där det finns utrymme att utveckla verksamheten utifrån arbetsmarknadens behov. Omstella har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Huvudkontoret ligger i Stockholm.

Vill du ta ett brett ansvar för verksamhetsstöd, styrning och digital utveckling i en organisation med ett viktigt uppdrag för arbetslivet? Hos Omstella får du en central roll nära vd och ledningsgrupp, med möjlighet att påverka organisationens fortsatta utveckling.

Som chef för verksamhetsstöd får du ett brett ansvar för verksamhetsstyrning, uppföljning, digital utveckling och interna processer. Du arbetar nära vd och ingår i ledningsgruppen, där du bidrar med ett strategiskt och verksamhetsövergripande perspektiv och ser hur verksamhet, system, ekonomi och processer hänger samman.

Du ansvarar för verksamhetsuppföljning, analys och rapportering och arbetar bland annat med verksamhetsplanering och budget samt frågor som rör styrelse och styrande dokument. Du har även en samordnande roll inom GDPR, revision och ekonomirelaterade frågor.

I rollen har du i dagsläget personalansvar för en medarbetare. Du leder och kravställer arbetet inom IT och digital utveckling samt ansvarar för avtal och samarbeten med externa leverantörer. Du behöver inte vara teknisk specialist, men behöver ha god förståelse för verksamhetsnära IT och kunna fatta välgrundade beslut kring system, digital utveckling, säkerhet och regelefterlevnad.

Rollen innebär även kontakter med Omstellas ägare, andra omställningsorganisationer, myndigheter och externa samarbetspartners. Förståelse för den partsstyrda kontext som Omstella verkar inom är därför värdefull.

Vi söker dig som

• Har gedigen ledarerfarenhet samt erfarenhet av strategiskt och verksamhetsövergripande arbete.
• Har erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsutveckling och uppföljning.
• Har god förståelse för verksamhetssystem och verksamhetsnära IT samt erfarenhet av att kravställa och agera beställare gentemot externa leverantörer.
• Har god ekonomisk förståelse och erfarenhet av budget och uppföljning.
• Har ett starkt intresse för digital utveckling och möjligheterna med AI och ny teknik.
• Har erfarenhet av analys och rapportering. Erfarenhet av Power BI är meriterande.
• Har god förståelse för partsorganisationer och den partsstyrda kontexten.

Som person är du analytisk och strukturerad, samtidigt som du är lyhörd och prestigelös. Du är en trygg och tydlig ledare som skapar riktning utan att detaljstyra och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du bygger förtroendefulla relationer och trivs i en miljö med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och hög tillit till individens förmåga.

Hos Omstella får du en central roll med möjlighet att påverka verksamhetens fortsatta utveckling. Du blir en del av en tillitsbaserad kultur med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och stort eget ansvar. Omstella arbetar digitalt över sina fyra kontor och har ett hybrid arbetssätt med möjlighet att arbeta både från kontoret och hemifrån. Tjänsten utgår från Stockholm.

Eventuella frågor besvaras av Signeras ansvariga konsult Josefin Karnung, tel [phone] eller researchkonsult Hanna Palmsten, tel [phone].